Đăng Ký Công Ty Tại Việt Nam

Theo Luật Đầu tư 2025 (143/2025/QH15), Sở KH&ĐT phải cấp IRC trong vòng 15 ngày làm việc (khu kinh tế/công nghệ cao) hoặc 10 ngày làm việc (thủ tục thông thường) kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Thực tế, thời gian xử lý khác nhau tùy tỉnh — Sở KH&ĐT TP.HCM và Hà Nội thường mất 12–15 ngày làm việc, trong khi các tỉnh nhỏ hơn có thể nhanh hơn. Nguyên nhân trì hoãn phổ biến nhất là hồ sơ không đầy đủ. Chúng tôi kiểm tra kỹ mọi hồ sơ trước khi nộp để tránh bị trả lại.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) được cấp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT. Đây là bước riêng biệt sau khi có IRC, yêu cầu điều lệ công ty, danh sách thành viên và tài liệu bổ nhiệm người đại diện pháp luật.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (59/2020/QH14), công ty TNHH có thể có 1 đến 50 thành viên và không được phát hành cổ phiếu ra công chúng. Công ty Cổ phần yêu cầu ít nhất 3 cổ đông sáng lập (Điều 120), có thể phát hành cổ phiếu và trái phiếu, và phải có Hội đồng Quản trị và Ban Kiểm soát. Đối với hầu hết doanh nghiệp FDI, công ty TNHH đơn giản và tiết kiệm hơn.

Có. Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi doanh nghiệp phải có ít nhất một Người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam. Nếu người này rời khỏi Việt Nam trên 30 ngày liên tục, phải ủy quyền cho một cá nhân cư trú khác (Điều 12, Khoản 3).

Địa chỉ đăng ký phải là một địa điểm thực tế tại Việt Nam — không phải hộp thư bưu điện. Các lựa chọn được chấp nhận bao gồm văn phòng riêng, văn phòng dịch vụ, hoặc văn phòng ảo có điểm tiếp nhận thực. Địa chỉ phải nhất quán trên tất cả tài liệu (IRC, ERC, con dấu, mã số thuế).

Bộ hồ sơ cơ bản gồm: (1) Đơn đăng ký IRC, (2) Đề xuất dự án đầu tư, (3) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mẹ (đã hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật), (4) Báo cáo tài chính đã kiểm toán của công ty mẹ, (5) Bản sao hộ chiếu của nhà đầu tư và người đại diện pháp luật, (6) Điều lệ công ty, (7) Danh sách thành viên (đối với TNHH nhiều thành viên), và (8) Hợp đồng thuê văn phòng.

Theo Điều 47 Luật Doanh nghiệp 2020, thành viên phải góp đủ vốn cam kết trong vòng 90 ngày kể từ ngày cấp ERC. Nếu không góp đúng hạn, vốn điều lệ phải điều chỉnh giảm theo số vốn thực góp. Vốn góp phải được chuyển vào Tài khoản Vốn Đầu tư Trực tiếp (DICA) tại ngân hàng được cấp phép tại Việt Nam.

Tài khoản Vốn Đầu tư Trực tiếp (DICA) là tài khoản ngân hàng bắt buộc cho mọi doanh nghiệp FDI theo quy định của Ngân hàng Nhà nước (Thông tư 06/2019/TT-NHNN). Tất cả vốn góp, chuyển lợi nhuận ra nước ngoài và giao dịch xuyên biên giới liên quan đến đầu tư phải đi qua tài khoản này. Nếu không có DICA, bạn không thể góp vốn hoặc chuyển lợi nhuận hợp pháp.

Sau khi nhận IRC và ERC, bạn phải hoàn thành: (1) Khắc con dấu công ty, (2) Kích hoạt mã số thuế tại cơ quan thuế, (3) Mua chữ ký số — bắt buộc cho hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, (4) Mở tài khoản DICA, (5) Mở tài khoản vận hành, (6) Đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Thiếu bất kỳ bước nào đều không thể xuất hóa đơn hoặc bắt đầu hoạt động hợp pháp.