Kỳ kế toán năm tại Việt Nam kéo dài 12 tháng liên tục (thường từ 01/01 đến 31/12), hạn nộp BCTC năm là 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Đơn vị kế toán có đặc thù về tổ chức, hoạt động được chọn kỳ kế toán năm 12 tháng tròn khác năm dương lịch, bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau, và phải thông báo cho cơ quan tài chính, cơ quan thuế. Thông tư 99/2025/TT-BTC thay thế Thông tư 200/2014/TT-BTC cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau 01/01/2026 trong tổng thể chế độ kế toán và báo cáo.
Lưu ý cho doanh nghiệp có năm tài chính lệch: Thông tư 99 áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026 (doanh nghiệp nhỏ và vừa được chọn áp dụng). Vì vậy, doanh nghiệp có niên độ từ 01/04/2025 đến 31/03/2026 vẫn lập BCTC theo Thông tư 200 và chỉ chuyển sang Thông tư 99 từ niên độ bắt đầu ngày 01/04/2026. Xem chi tiết tại bài so sánh Thông tư 99.
1. Các loại kỳ kế toán
Luật Kế toán 88/2015/QH13 (sửa đổi bởi Luật 56/2024/QH15, Điều 12) quy định ba loại kỳ kế toán chính theo thời gian hoạt động:
| Loại kỳ | Thời gian tính | Đối tượng và mục đích áp dụng |
|---|---|---|
| Kỳ kế toán năm | 12 tháng (từ đầu ngày 01/01 đến hết ngày 31/12, hoặc 12 tháng tròn theo chu kỳ riêng) | Bắt buộc với mọi doanh nghiệp để khóa sổ, lập BCTC năm và xác định kỳ quyết toán thuế TNDN |
| Kỳ kế toán quý | 03 tháng (từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý) | Phục vụ quản trị, kê khai thuế theo quý hoặc lập BCTC giữa niên độ khi pháp luật chuyên ngành yêu cầu |
| Kỳ kế toán tháng | 01 tháng (từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng) | Dùng cho khóa sổ nội bộ hàng tháng và đối chiếu chứng từ |
Trong thực hành lập báo cáo, thuật ngữ “bán niên” (06 tháng) dùng cho nghĩa vụ BCTC giữa niên độ của công ty đại chúng và một số định chế tài chính theo pháp luật chuyên ngành. Riêng giai đoạn mới thành lập, chuyển đổi kỳ hoặc chấm dứt hoạt động được xác định theo quy tắc kỳ kế toán đầu tiên và kỳ kế toán cuối cùng.
Ngoài nghĩa vụ nộp BCTC trong 90 ngày, đơn vị kế toán thuộc hoạt động kinh doanh phải công khai BCTC năm trong thời hạn 120 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm (Điều 32 khoản 4 Luật Kế toán). Doanh nghiệp thuộc diện bắt buộc kiểm toán phải đính kèm báo cáo kiểm toán khi công khai BCTC (Điều 27 khoản 5 Thông tư 99/2025/TT-BTC).
2. Kỳ kế toán năm và quy định chi tiết
Quy tắc chung và phân biệt hai mốc thời hạn
Kỳ kế toán năm gồm 12 tháng liên tục, thông thường trùng với năm dương lịch từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12. Doanh nghiệp phải phân biệt rõ thời hạn nộp BCTC năm với thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN để không bị trễ hạn khi năm tài chính lệch hoặc rơi vào năm nhuận.
Thời hạn nộp BCTC năm chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm (Điều 29 Luật Kế toán; Điều 25 Thông tư 99/2025/TT-BTC). Với kỳ theo năm dương lịch, mốc 90 ngày rơi vào ngày 31/03 năm sau, nhưng vào năm nhuận (tháng 2 có 29 ngày) thì hạn 90 ngày là ngày 30/03.
Trong khi đó, hồ sơ quyết toán thuế TNDN năm có thời hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 03 kể từ ngày kết thúc kỳ quyết toán thuế; nếu hạn trùng với ngày nghỉ thì tính là ngày làm việc liền kề sau đó (Điều 10 khoản 5 Nghị định 252/2026/NĐ-CP). Khi năm tài chính kết thúc vào ngày 31/03, 30/06 hoặc 30/09, hạn 90 ngày nộp BCTC (tương ứng ngày 29/06, 28/09, 29/12) luôn đến sớm hơn ngày cuối tháng thứ 03 từ 1 đến 2 ngày, nên doanh nghiệp cần khóa lịch hoàn tất kiểm toán theo mốc 90 ngày.
Đơn vị có đặc thù chọn kỳ kế toán khác năm dương lịch
Đơn vị kế toán có đặc thù về tổ chức, hoạt động được chọn kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn sau khi thông báo cho cơ quan tài chính, cơ quan thuế (Luật Kế toán). Kỳ kế toán này phải bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau:
- Từ 01/04 năm nay đến hết 31/03 năm sau (thường gặp ở doanh nghiệp có công ty mẹ tại Nhật Bản).
- Từ 01/07 năm nay đến hết 30/06 năm sau (thường gặp ở doanh nghiệp có công ty mẹ tại Úc).
- Từ 01/10 năm nay đến hết 30/09 năm sau.
Thời hạn nộp BCTC kiểm toán và công khai BCTC vẫn tính theo mốc 90 ngày và 120 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm đã chọn, không phụ thuộc vào ngày 31/12.
Doanh nghiệp mới thành lập và kỳ kế toán đầu tiên
Kỳ kế toán đầu tiên của doanh nghiệp mới thành lập được tính từ đầu ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý hoặc kỳ kế toán tháng.
Nếu kỳ kế toán năm đầu tiên hoặc kỳ kế toán năm cuối cùng có thời gian ngắn hơn 90 ngày, doanh nghiệp được phép cộng với kỳ kế toán năm tiếp theo (hoặc với kỳ kế toán năm trước đó đối với kỳ cuối) để tính thành một kỳ kế toán năm; kỳ kế toán năm sau khi gộp phải ngắn hơn 15 tháng (Điều 12 khoản 4 Luật Kế toán). Với doanh nghiệp theo năm dương lịch, từ 01/10 đến 31/12 có 92 ngày, nên chỉ các doanh nghiệp được cấp ERC từ ngày 04/10 đến 31/12 (từ 89 ngày trở xuống) mới đáp ứng ngưỡng ngắn hơn 90 ngày.
Ví dụ tính số ngày: Công ty được cấp ERC ngày 15/11/2025 và áp dụng kỳ kế toán theo năm dương lịch. Thời gian từ đầu ngày 15/11/2025 đến hết ngày 31/12/2025 là 47 ngày (16 ngày tháng 11 cộng 31 ngày tháng 12, ngắn hơn 90 ngày), nên doanh nghiệp có 2 phương án:
- Lập BCTC kỳ ngắn riêng: Khóa sổ và lập BCTC cho kỳ 47 ngày (từ 15/11/2025 đến 31/12/2025), nộp trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
- Gộp vào kỳ năm tiếp theo: Cộng 47 ngày vào năm 2026 để tạo thành kỳ kế toán năm đầu tiên từ 15/11/2025 đến 31/12/2026 (13 tháng 17 ngày, ngắn hơn 15 tháng).
Chia, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi, giải thể, phá sản
Khi đơn vị kế toán bị chia, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình hoặc hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc phá sản, kỳ kế toán cuối cùng được tính từ đầu ngày kỳ kế toán năm, quý, tháng đến hết ngày trước ngày quyết định tương ứng có hiệu lực (Luật Kế toán). Quy định kỳ kế toán cuối cùng này không áp dụng cho trường hợp tách doanh nghiệp vì đơn vị bị tách vẫn tiếp tục hoạt động, chỉ thực hiện kiểm kê tài sản và xác định nợ chưa thanh toán của bộ phận được tách.
Tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán cuối cùng, doanh nghiệp phải khóa sổ kế toán, kiểm kê tài sản, xác định nợ chưa thanh toán và lập BCTC kỳ cuối. BCTC phải có đầy đủ chữ ký của ba chức danh gồm người lập, kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán; nếu thuê dịch vụ phải ghi rõ số Giấy phép hành nghề và tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán) và người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán, đồng thời phải được kiểm toán độc lập nếu thuộc diện bắt buộc kiểm toán.
3. Thay đổi kỳ kế toán năm
Doanh nghiệp cần điều chỉnh kỳ kế toán năm (ví dụ chuyển từ năm dương lịch sang niên độ 01/04 đến 31/03 để đồng bộ với tập đoàn) phải thực hiện đúng ba nguyên tắc:
- Điều kiện kỳ kế toán mới: Kỳ kế toán năm mới phải đủ 12 tháng tròn, bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau.
- Thông báo và đồng bộ kỳ thuế: Doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan tài chính và cơ quan thuế về kỳ kế toán năm được chọn. Kỳ quyết toán thuế năm được xác định theo kỳ kế toán năm theo quy định của pháp luật về kế toán, trừ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (Nghị định 252/2026/NĐ-CP).
- BCTC giai đoạn giữa hai kỳ: Khi thay đổi kỳ kế toán năm, doanh nghiệp phải lập riêng BCTC cho giai đoạn giữa hai kỳ kế toán của năm tài chính cũ và năm tài chính mới (Thông tư 99/2025/TT-BTC). Ví dụ, chuyển từ kỳ kết thúc 31/12/2025 sang kỳ mới bắt đầu 01/04/2026 thì phải lập riêng một bộ BCTC cho giai đoạn từ 01/01/2026 đến 31/03/2026.
4. Lưu ý chuyển đổi Thông tư 99/2025/TT-BTC và nộp BCTC
Thông tư 99/2025/TT-BTC áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày 01/01/2026, đổi tên “Bảng cân đối kế toán” thành “Báo cáo tình hình tài chính”. Danh mục tài khoản cấp 1 giảm từ 76 (Thông tư 200) xuống 71 (Thông tư 99): bỏ các TK 161, 417, 441, 461, 466, 611, 631 và bổ sung TK 215, TK 332. Doanh nghiệp được sửa đổi, bổ sung tài khoản để phù hợp với hệ thống ERP khi ban hành Quy chế hạch toán kế toán theo Thông tư 99. Khi bắt đầu năm tài chính áp dụng Thông tư 99, kế toán phải hoàn tất chuyển đổi số dư đầu kỳ (như chuyển cổ tức phải trả từ TK 338 sang TK 332, chuyển TK 441 và 466 sang TK 4118) theo hướng dẫn tại bài chuyển đổi số dư Thông tư 99 và quy trình thiết lập hệ thống kế toán.
BCTC năm phải nộp chậm nhất trong 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo pháp luật liên quan, trước hết là cơ quan thuế quản lý trực tiếp kèm hồ sơ quyết toán thuế TNDN; thời hạn nộp BCTC giữa niên độ thực hiện theo pháp luật chuyên ngành của từng đối tượng. Chi tiết danh sách cơ quan nhận báo cáo theo loại hình doanh nghiệp, quy trình nộp điện tử và khung xử phạt hành chính xem tại bài nộp BCTC cho cơ quan nào.
Indochina Link Vietnam cung cấp dịch vụ lập BCTC chuẩn mực, chuyển đổi hệ thống từ Thông tư 200 sang Thông tư 99, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và làm việc với công ty kiểm toán cùng giải trình số liệu với cơ quan thuế. Liên hệ tư vấn →
Bài viết phản ánh Luật Kế toán 88/2015/QH13 (sửa đổi bởi Luật 56/2024/QH15), Nghị định 252/2026/NĐ-CP và Thông tư 99/2025/TT-BTC cập nhật đến tháng 10/2026.
