Indochina Link Vietnam
EnglishTiếng Việt中文
人力资源与薪资服务

人力资源与薪资解决方案

从薪资处理到工作许可证申请,我们处理您的人力资源合规事务。我们的团队确保准确的净额计算、强制性社会保险缴款,以及为您的外籍员工办理高效的移民手续。

符合个人数据保护法

员工数据依据《个人数据保护法》(91/2025/QH15)及第356/2025/ND-CP号政府议定处理。

专属客户门户

企业人力资源平台,支持员工自助服务:工资单、请假、考勤和文件管理。

双语服务

所有合同、工资单、报告和沟通均提供英文和越南文版本。

透明定价

每项服务按月固定收费,无隐藏费用、无设置成本、无意外附加项。

持牌专家

经财政部认证,执业证书编号:157/KDKET。

概述

为什么外商投资企业将人力资源外包给越南

David Nguyen

David Nguyen

合伙人兼总监 · 注册会计师执照 #3868

14年以上外商投资咨询经验

越南的薪资和人力资源法规对外国雇主提出了严格的合规要求。净额计算涉及多个层面:雇主需缴纳强制性社会保险(社保17.5%)、医疗保险(医保3%)和失业保险(失业险1%),加上员工的10.5%缴款。其中,社会保险和医疗保险的缴费基数上限为参考水平(等于法定基本工资每月2,530,000越南盾)的20倍,即自2026年7月1日起为每月50,600,000越南盾(第161/2026/ND-CP号政府议定);失业保险的缴费基数上限为地区最低工资标准的20倍(第一地区为每月106,200,000越南盾,依据第293/2025/ND-CP号政府议定)。计算一旦出错,社会保险局可能对您的薪资记录进行追溯审计。

除了薪资,2019年《劳动法》对劳动合同、试用期、工作时间和解雇程序提出了严格要求。员工人数达到10人及以上的公司必须制定并向省级内务厅(原劳动厅)登记书面《内部劳动规章》。未按规定登记的企业将面临1000万至2000万越南盾的行政罚款(第283/2026/ND-CP号政府议定第25条),且纪律处分或解雇决定面临被裁定为违法的风险。

对于雇用外籍员工的公司,复杂性成倍增加。每名外籍员工在开始工作前都需要有效的工作许可证,办理过程涉及无犯罪记录证明、学历认证和健康检查,需与多个政府机构打交道。个人所得税的缴纳取决于居民身份(183天规则),某些津贴是否应税或免税则取决于劳动合同中的具体结构安排。

将人力资源外包给一家理解薪资、保险、移民和劳动法这些相互关联因素的专业机构,可以消除代价高昂的错误风险,确保您的员工获得正确的薪酬、充分的保险,并合法获准工作。

David Nguyen

"以下详细介绍我们为外商投资企业提供的三项核心人力资源服务。"

为什么选择我们

为什么外资企业选择ICLV

持牌注册会计师,精通薪资业务

您的薪资由资深会计师处理,他们既了解税务影响也熟悉劳动法要求。每项计算均依据最新的社保费率、个人所得税门槛和地区最低工资标准进行复核。

单一服务商模式

薪资、社会保险、工作许可证和劳动合同,全部由一个团队处理。无需在独立的薪资供应商、移民代理和人力资源顾问之间进行协调。

双语沟通

精通英语和越南语的团队。工资单、劳动合同和管理报告均以两种语言交付,同时满足总部和本地员工的需求。

准时合规申报

每月25日前完成薪资处理。强制性社保最迟在次月最后一天前缴纳(第41/2024/QH15号法律第34条第4款)。个人所得税根据第89/2026/TT-BTC号通知按季申报。

符合个人数据保护法的数据处理

员工薪资数据(工资、银行账户、税号、保险编号)根据越南《个人数据保护法》(第91/2025/QH15号)及第356/2025/ND-CP号政府议定在严格的数据保护协议下处理。

David Nguyen

"以下是合作流程,从初步评估到每月交付。"

流程

我们如何为您服务

1
第1–2周

人力资源评估与设置

我们审查您的员工名册、合同类型、社保登记状态和现有薪资设置。识别合规差距,并根据贵公司的参数配置系统。

2
第2–3周

入职与登记

向内务厅(原劳动厅)提交劳动申报、向社会保险局办理社保登记、员工税号登记,以及适用时的《内部劳动规章》备案。

3
每月

月度处理

净额计算、社保缴款申报、个人所得税代扣代缴、双语工资单生成及银行付款文件准备,每月25日前交付。

4
年终

年终结算

所有员工的年度个人所得税汇算清缴、与社会保险局的社保对账、向内务厅(原劳动厅)提交劳动报告,以及下一年度的薪酬结构审查。

David Nguyen

"认识一下领导我们人力资源与薪资业务的合伙人。"

专家团队
"薪资错误不只是花钱的问题,它损害信任。当员工看到错误的工资单,他们会质疑一切。当社会保险局发现差异,他们会审计一切。从第一个月起就把薪资做对,是您能买到的最便宜的保险。"

David Nguyen

合伙人兼总监

注册会计师执照 #3868 | 特许会计师 · 14年以上审计、税务和外商投资咨询经验

客户合作

受到200多家企业信赖

从初创企业到跨国公司,跨越多元行业和地区。

行业:
AHK Vietnam
GermanyAHK Vietnam

咨询

首席会计师
Bata Vietnam
SwitzerlandBata Vietnam

贸易

首席会计师
AirAsia
MalaysiaAirAsia

航空

首席会计师
Bestseller
DenmarkBestseller

时尚

首席会计师
BigLife
MalaysiaBigLife

会员忠诚计划

首席会计师
Blueleaf
SingaporeBlueleaf

科技

首席会计师
BOI
SingaporeBOI

金融服务

首席会计师
BW Group
SingaporeBW Group

航运

其他
BayWa r.e.
GermanyBayWa r.e.

可再生能源

首席会计师
Caleres
United StatesCaleres

鞋业

首席会计师
Cheso
JapanCheso

制造业

首席会计师
Copenhagen Infrastructure Service (Vietnam)
DenmarkCopenhagen Infrastructure Service (Vietnam)

可再生能源技术

首席会计师
Cognex
United StatesCognex

科技

首席会计师
FGI Finance
United StatesFGI Finance

金融服务

税务尽职调查
GAME
United KingdomGAME

零售

首席会计师
Haidilao
ChinaHaidilao

餐饮

首席会计师
Henner
FranceHenner

保险

首席会计师
HSL
SingaporeHSL

建筑

首席会计师
Hyster-Yale
United StatesHyster-Yale

制造业

名义雇主 (EOR)薪资
IHG Hotels & Resorts
United KingdomIHG Hotels & Resorts

酒店服务

首席会计师
Jobstreet
MalaysiaJobstreet

科技

首席会计师
JR286
South KoreaJR286

贸易

首席会计师
JUWI
GermanyJUWI

可再生能源

首席会计师
Kingkho
ChinaKingkho

制造业

财务尽职调查税务尽职调查并购咨询
Liftra
DenmarkLiftra

可再生能源

首席会计师
Malca-Amit
IsraelMalca-Amit

物流

首席会计师
Meril Life Sciences
IndiaMeril Life Sciences

医疗器械

首席会计师
Metrojet
Hong KongMetrojet

航空

首席会计师
MT Group
SingaporeMT Group

贸易

首席会计师
Pedersen & Partners
DenmarkPedersen & Partners

咨询

首席会计师
Prym
GermanyPrym

制造业

首席会计师
Ponhan
South KoreaPonhan

制造业

注册登记退税
QL Resources
MalaysiaQL Resources

农业

首席会计师
Qualcomm
United StatesQualcomm

科技

首席会计师
Scoular
United StatesScoular

农业

首席会计师
Sonos
United StatesSonos

科技

首席会计师
SSAB
SwedenSSAB

钢铁

首席会计师
Taizhi
ChinaTaizhi

贸易

首席会计师记账税务合规薪资
Topcon
JapanTopcon

科技

名义雇主 (EOR)薪资
Trina Solar
ChinaTrina Solar

可再生能源

首席会计师
UMAGE
DenmarkUMAGE

设计

名义雇主 (EOR)薪资
Valuetronics
Hong KongValuetronics

电子

首席会计师
Bidgetek
VietnamBidgetek

科技

首席会计师
GoBear
SingaporeGoBear

金融科技

首席会计师
Lurrel
SingaporeLurrel

科技

首席会计师
Qualitas
AustraliaQualitas

房地产

首席会计师
W
United StatesWayfair

电子商务

首席会计师
A
United StatesAlvarez & Marsal

咨询

首席会计师
A
United StatesAMETEK

制造业

首席会计师
D
United KingdomDr. Martens

时尚

首席会计师
D
United StatesDayforce

科技

首席会计师
B
ChinaBeyondsoft

科技

首席会计师
C
United StatesCallaway Golf

体育

首席会计师
C
ChinaChina Mobile International

电信

首席会计师
W
CanadaWSP

工程

首席会计师
E
Hong KongESR Group

房地产

首席会计师
S
ChinaSkyworth

电子

首席会计师
C
United KingdomCPL Aromas

化工

首席会计师
W
ChinaWiseasy

金融科技

首席会计师
S
NorwayScatec

可再生能源

首席会计师
S
SingaporeSamanea

物流与房地产

首席会计师
T
SingaporeTeckwah

物流

首席会计师
D
United StatesDuPont

化工

首席会计师
A
FranceAtalian

物业设施管理

首席会计师
S
AustraliaSkedulo

科技

首席会计师
i
Germanyib vogt

可再生能源

首席会计师
E
FranceEntoria

可再生能源

首席会计师
L
AustraliaLOGOS

房地产

首席会计师
R
United KingdomRX Tradex

会展

名义雇主 (EOR)薪资
X
ChinaXingke Electronics

制造业

首席会计师公司设立与注销税务合规
X
ChinaXinDongHuang Bearing

制造业

首席会计师
I
South KoreaIntube Asia

科技

首席会计师
F
Hong KongFar East Horizon

建筑

首席会计师企业所得税与转让定价IFRS转换
G
ChinaGBest

制造业

首席会计师注册登记税务合规
L
United StatesLife Wear Technologies

时尚科技

首席会计师
K
MalaysiaKimagri

贸易

首席会计师税务合规薪资
M
SingaporeMekong Sustainable Solutions

可再生能源

首席会计师
I
VietnamInterflow

贸易与服务

首席会计师
1
Marshall Islands10dency Global

科技

公司注册会计与税务合规
A
SingaporeAEQON

科技

财务尽职调查税务尽职调查
C
United StatesCintana Education

教育

名义雇主 (EOR)薪资
D
SingaporeDaylight Solar

可再生能源

首席会计师
P
VietnamPNB Technology

科技

首席会计师
F
VietnamFull Wisdom

制造业

首席会计师
G
VietnamGreen Precision Components

制造业

首席会计师
I
VietnamIDBOX

科技

首席会计师
H
VietnamHCM Auto

汽车

首席会计师
D
VietnamDI Business Service

商业服务

首席会计师
B
VietnamBLE Vietnam

服务业

首席会计师
H
VietnamHK Holding

投资

首席会计师
S
VietnamSou Viet

服务业

首席会计师
D
VietnamDGL International

服务业

首席会计师
S
VietnamSCloud

科技

首席会计师
F
VietnamFABS Management

商业服务

首席会计师
J
VietnamJBU Vietnam

制造业

首席会计师
S
MalaysiaSkyWorld Development

房地产

首席会计师
V
VietnamVLSC

物流

首席会计师
H
VietnamHữu Tín Hằng

制造业

首席会计师
Z
ChinaZhongbu Plastics

制造业

首席会计师税务审查
M
VietnamMắt Sài Gòn

医疗健康

首席会计师
G
Hong KongGlobal Star Technology

制造业

首席会计师会计税务合规
F
VietnamFredton

服务业

首席会计师
N
VietnamNhân Sinh Phúc

服务业

首席会计师
N
VietnamNhật Thịnh Electric

电子

首席会计师
S
VietnamSEAA-1983

投资

首席会计师
E
VietnamEralda

服务业

首席会计师
T
VietnamThe Wu Group

投资

首席会计师
T
VietnamTechnic Development

科技

首席会计师
Z
VietnamZYCC

服务业

首席会计师
Z
VietnamZDL Vietnam

制造业

首席会计师
Đ
VietnamĐiện Gió Đầm Nại

可再生能源

首席会计师
S
VietnamSài Gòn Bags

制造业

首席会计师
T
VietnamTrung Sơn Energy

可再生能源

首席会计师
L
VietnamLương Tài Renewable

可再生能源

首席会计师
P
ChinaProspect Group

贸易

首席会计师
B
GermanyBayWa r.e. Wind Projects

可再生能源

首席会计师
E
GermanyEnergy Solutions 1

可再生能源

首席会计师
B
VietnamBW Deep C Hai Phong

工业园区

首席会计师
B
VietnamBW Le Minh Xuan 3

工业园区

首席会计师
B
VietnamBW Phu An Thanh

工业园区

首席会计师
B
VietnamBW Song Than 2

工业园区

首席会计师
B
VietnamBW Tan Dong Hiep B

工业园区

首席会计师
B
VietnamBW Bau Bang

工业园区

首席会计师
L
AustraliaLOGOS SE Asia

房地产

首席会计师
L
VietnamLOGOS Vietnam BN1

房地产

首席会计师
L
VietnamLOGOS Vietnam HCMC

房地产

首席会计师
V
VietnamVVIC Audit

审计与咨询

首席会计师
H
ChinaHaidilao Nha Trang

餐饮

首席会计师
H
ChinaHaidilao HCM

餐饮

首席会计师
I
SingaporeIHG Asia Pacific

酒店服务

首席会计师
T
Hong KongTricor Services HK

商业服务

首席会计师
T
VietnamTricor Services Vietnam

商业服务

首席会计师
M
SingaporeMT Food Systems

餐饮

首席会计师
B
VietnamBWID

工业园区

首席会计师

显示 134 / 200+ 客户

客户成果

外商投资企业真实的人力资源与薪资成果

金融科技初创企业(新加坡)

区域总部的税务优化与薪资架构设计

一家新加坡金融科技独角兽需要为其越南工程中心设计税务高效架构,涉及100多名高收入技术人才。

  • 通过合规应用税收优惠,年度税负降低15%。薪资处理流程精简,实现零差错。
餐饮加盟

日本餐饮连锁的全方位薪资与人力资源搭建

一家日本连锁餐厅拓展至胡志明市,需要在开业前2个月内为150多名本地员工办理合规薪资、社会保险,以及为8名日本管理人员办理工作许可证。

  • 8份工作许可证全部在创纪录时间内获批。薪资系统在首次发薪前即投入运营,零合规缺口。
常见问题

常见问题解答

雇主需缴纳社会保险(社保)17.5%、医疗保险(医保)3%和失业保险(失业险)1%,合计为保险工资的21.5%。员工缴纳社保8%、医保1.5%、失业险1%(合计10.5%)。社保和医保的缴费基数上限为参考水平(等于法定基本工资每月2,530,000越南盾)的20倍(自2026年7月1日起为每月50,600,000越南盾,依据第161/2026/ND-CP号政府议定),失业险的缴费基数上限则为地区最低工资标准的20倍(第一地区为每月106,200,000越南盾,依据第293/2025/ND-CP号政府议定)。签订期限不少于12个月的定期劳动合同的外籍员工仅缴纳社保和医保:雇主20.5%(17.5%社保 + 3%医保),员工9.5%(8%社保 + 1.5%医保),不缴纳失业保险。

在越南劳务派遣框架(《2019年劳动法》第52至58条及第145/2020/ND-CP号政府议定)下,名义雇主(EOR)允许您在设立本地实体前,针对20个法定获准职位满足临时用工需求,每名员工最长期限为12个月。我们负责处理劳动合同、薪资和法定申报,您负责日常工作指导。当您设立自有实体以扩大规模或用工满12个月需转为直接雇佣时,我们协助完成劳动合同与社保记录的衔接过渡。

自收到完整申请材料起,工作许可证的法定审批时间为10个工作日(第219/2025/ND-CP号政府议定第22条),不含前期的无犯罪记录证明、学历领事认证或海牙认证、健康检查以及后续暂住证办理(5–7个工作日)。我们管理整个时间表,并协调省级公共行政服务中心(提交至省级主管部门)、司法机关和领事馆之间的流程。

根据第109/2025/QH15号法律,税务居民(在一个日历年度内或自首次抵越之日起连续12个月内在越南居住满183天及以上,或在越南拥有经常性居住场所/租房期限满183天及以上)按全球收入适用5%至35%的累进税率。非居民仅就越南来源收入按20%的固定税率征税。居民身份判定至关重要,我们协助设计合规的劳动合同以优化公司和员工的税务处理。

越南定期调整地区最低工资,最近一次依据第293/2025号政府议定,自2026年1月起生效。最低工资因地区而异(第一区:每月5,310,000越南盾至第四区:每月3,700,000越南盾)。发生调整时,我们会自动更新社保缴费基数、薪资参数,并通知您对薪酬结构的任何影响。

我们每月25日前完成薪资处理(可根据您的日程调整)。强制性社保缴款最迟须在次月最后一天前完成(第41/2024/QH15号法律第34条第4款),代扣个人所得税按季申报(季度结束后次月最后一日前,第89/2026/TT-BTC号通知)。我们跟踪所有法定截止日期并代表您完成申报。

不确定从哪里开始?

需要薪资和人力资源支持?

从工作许可证到薪资处理,我们的团队确保您的人力资源完全合规。

咨询专家