工作许可证与暂住证

所有在越南工作的外籍人士都需要工作许可证，除非符合第219/2025/ND-CP号政府议定第7条规定的豁免条件。常见豁免包括：每公历年工作不满90天的管理人员、执行总监、专家或技术工人，以及上述人员的公司内部调任（WTO承诺的11个服务领域，入境越南前已在外国企业连续工作至少12个月）、出资额达30亿越南盾及以上的有限责任公司所有者/出资成员或股份有限公司董事长/董事会成员，以及持有越南执业许可证的外国律师。出资额达30亿越南盾及以上的出资人、在越工作不满90天的人员和外国律师，只需在拟定入职日前至少3个工作日通知主管部门（该议定第9条）；公司内部调动人员及其他豁免情形须申请确认文件（5个工作日）。受聘担任法定代表人者不适用出资豁免，仍须办理工作许可证。

自收到完整的03号表格申请材料起，工作许可证的法定审批时间为10个工作日（第219/2025/ND-CP号政府议定第22条），不含前期外国文件领事认证或海牙认证及后续暂住证（TRC）办理时间（出入境管理局审批为5–7个工作日）。由于无犯罪记录证明及领事认证或海牙认证需要额外准备时间，我们建议尽早启动材料准备，以便在拟定入职日前10至60天的法定期限内提交03号表格。

越南的工作许可证最长有效期为2年，且仅可续签一次，续签期限最长为2年（第219/2025/ND-CP号政府议定第29条）。有效期与员工的劳动合同期限、派遣函或项目期限挂钩，以最短者为准。

主要文件包括：合一的03号表格（含外籍劳务需求说明及工作许可证申请）、经领事认证或海牙认证的学位证书及工作经历证明（国际条约或互惠原则豁免除外）、签发不超过6个月的无犯罪记录证明、合格医疗机构出具的体检证明、有效护照复印件及2张4×6厘米白底彩照。具体材料依第219/2025/ND-CP号政府议定规定的工作许可证类别而定。

暂住证是由越南出入境管理局签发的居留证件，允许持有人在工作许可证有效期内居留越南，无需单独办理签证入境。它兼具多次入境签证和合法居留证明的功能。

如果工作许可证过期，员工必须立即停止工作，雇主也将因雇用无有效许可证的外籍员工而面临行政处罚。根据第219/2025/ND-CP号政府议定第28条和第29条，工作许可证仅可续签一次（最长2年），且续签申请须在到期前至少10天但不超过45天内提交。我们在到期前45–60天启动内部准备，确保在法定窗口期内完成申报。

可以。工作许可证持有人的配偶和18岁以下子女有资格获得家属暂住证，允许他们在越南居留与主工作许可证持有人相同的期限。所需文件包括经认证的结婚证/出生证明、工作许可证持有人的护照和工作许可证复印件、雇主出具的担保函以及医疗保险。我们通过出入境管理局处理完整的申请。

这取决于第219/2025/ND-CP号政府议定第3条规定的工作许可证类别。对于“专家”类别，必须持有大学本科及以上学位并具备至少2年相关工作经验（金融、科学、技术、创新及数字化转型等优先领域缩短为至少1年）。如果不具备大学学位，可评估“技术工人”类别，该类别要求接受至少1年技术培训并具备至少2年相关经验，或具备至少3年相关实际工作经验。对于“管理人员”或“执行总监（高管）”，则依据法定企业管理职务或任命文件（分管业务领域的执行总监需具备至少3年相关经验）。我们会对每个案例进行单独评估并建议合适的申报类别。

工作许可证的政府规费约为60万越南盾（约25美元）。然而，实际成本在于文件认证（因国家而异，通常每份文件200-500美元）、体检（50-100美元）和无犯罪记录办理。我们的专业服务费涵盖整个流程，包括与省级主管部门沟通协调、文件准备和提交。请联系我们，根据您的具体情况获取详细报价。

不可以。工作许可证与特定雇主和职位绑定。如果员工更换雇主，必须交回旧的工作许可证并申请新的。但是，原始申请中的一些文件（例如经认证的学位、仍然有效的无犯罪记录）可以重复使用，这可以缩短办理时间。我们管理雇主变更流程，以尽量减少许可证之间的空档期。