Doanh nghiệp phải đóng 2% quỹ lương đóng BHXH cho kinh phí công đoàn từ 01/07/2025 theo Luật Công đoàn 2024 (Luật 50/2024/QH15, Điều 29). 2% tính trên quỹ lương đóng BHXH — chịu cùng trần BHXH (VND 46.800.000/người/tháng, tức 20 lần lương cơ sở theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP).
Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng chỉ cần đóng khi NLĐ thành lập công đoàn cơ sở. Sai. Nghĩa vụ 2% bắt buộc từ ngày đăng ký kinh doanh, bất kể có công đoàn hay không.
Cơ sở tính và mức phí
Cơ sở: Quỹ lương đóng BHXH — gồm lương cơ bản và phụ cấp thường xuyên trong Hợp đồng lao động (HĐLĐ), chịu trần VND 46.800.000/người/tháng (Nghị định 73/2024/NĐ-CP). Đây là cùng cơ sở với BHXH–BHYT (không phải BHTN có trần theo vùng).
Mức phí tối đa: VND 46.800.000 × 2% = VND 936.000/người/tháng
Ví dụ: đội ngũ 50 người lương đóng BHXH bình quân VND 20.000.000:
- Kinh phí Công đoàn (CĐ)/tháng = 50 × VND 20.000.000 × 2% = VND 20.000.000
- Kinh phí CĐ/năm = VND 240.000.000
Cơ sở tính kinh phí CĐ trùng với cơ sở đóng BHXH — xem chi tiết tại tỷ lệ đóng BHXH 2026. Lỗi hồ sơ ở BHXH thường kéo rà soát sang kinh phí CĐ.
Phân bổ: công đoàn cấp trên vs cơ sở
DN có công đoàn cơ sở: Phân bổ giữa công đoàn cấp trên và cơ sở theo hướng dẫn Luật 50/2024/QH15 (Điều 29). Công đoàn cơ sở sử dụng phần phân bổ cho hoạt động phúc lợi NLĐ.
DN không có công đoàn cơ sở: Toàn bộ 2% nộp vào tài khoản VGCL do cơ quan công đoàn cấp trên quản lý.
Đoàn phí NLĐ: 1% khấu trừ tại nguồn
NLĐ đã gia nhập công đoàn đóng đoàn phí 1% lương hàng tháng theo Điều lệ Công đoàn Việt Nam. Doanh nghiệp khấu trừ tại nguồn và chuyển cho tổ chức công đoàn. Đoàn phí 1% tách biệt với kinh phí CĐ 2% — DN đóng 2%, NLĐ đóng 1%.
Lao động nước ngoài
Từ 01/07/2025, lao động nước ngoài có HĐLĐ từ 12 tháng:
- Có thể gia nhập công đoàn cơ sở
- Có thể đóng đoàn phí 1% tự nguyện
- Không được giữ chức vụ lãnh đạo công đoàn — dành riêng cho công dân VN
Kinh phí CĐ 2% phần doanh nghiệp vẫn tính trên toàn bộ quỹ lương đóng BHXH — gồm cả lao động nước ngoài đang đóng BHXH.
Hạn đóng và mức phạt
Kinh phí CĐ nộp cùng kỳ với BHXH — trước ngày cuối tháng kế tiếp tháng trả lương.
Chậm đóng hoặc không đóng kinh phí CĐ bị phạt 12–15% trên tổng số tiền chậm đóng, buộc truy đóng đủ cộng lãi (Nghị định 12/2022/NĐ-CP). Trường hợp khó khăn kinh tế hoặc bất khả kháng, doanh nghiệp có thể xin miễn, giảm, hoặc tạm dừng đóng tối đa 12 tháng (Luật 50/2024/QH15, Điều 30). Thanh tra công đoàn có quyền kiểm tra độc lập, tách biệt với thanh tra lao động và BHXH.
Theo dõi hạn đóng kinh phí CĐ cùng BHXH và các nghĩa vụ khác tại lịch tuân thủ nhân sự.
Tổng chi phí sử dụng lao động
Kinh phí CĐ 2% cộng thêm vào BHXH 21,5% — nâng tổng nghĩa vụ bắt buộc phần doanh nghiệp lên 23,5% trên quỹ lương đóng BHXH. Với lương gross bình quân VND 30.000.000/người:
- BHXH phần DN: VND 6.450.000 (21,5%)
- Kinh phí CĐ: VND 600.000 (2%)
- Tổng: VND 7.050.000/người/tháng (23,5%)
Đội 50 người: VND 352.500.000/tháng → VND 4,23 tỷ/năm nghĩa vụ bắt buộc phần doanh nghiệp.
Lương cơ sở dự kiến tăng lên khoảng VND 2.530.000 từ 01/07/2026 — khi đó trần BHXH sẽ tăng lên khoảng VND 50.600.000/người/tháng, nâng mức phí CĐ tối đa lên khoảng VND 1.012.000/người/tháng.
Xem bảng tính lương Gross–Net và BHXH cho tính toán chi tiết tổng chi phí sử dụng lao động. Kinh phí CĐ là một phần trong luật lao động và nhân sự.
Indochina Link Vietnam hỗ trợ doanh nghiệp tính toán, kê khai, và đóng kinh phí công đoàn cùng BHXH đúng quy định. Liên hệ đội ngũ CPA và chuyên viên nhân sự tại info@indochinalink.com.
Lưu ý pháp lý: Bài viết cung cấp thông tin chung tính đến tháng 3/2026. Quy định có thể thay đổi; tham vấn chuyên gia cho tình huống cụ thể.
