Mọi doanh nghiệp từ 10 NLĐ phải ban hành và đăng ký nội quy lao động (NQLĐ) bằng văn bản với Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (DOLISA) trong 10 ngày làm việc theo Điều 118–122 Bộ Luật Lao động (BLLĐ) 2019. Đây không chỉ là nghĩa vụ hành chính — NQLĐ là cơ sở pháp lý duy nhất cho phép doanh nghiệp (DN) áp dụng biện pháp kỷ luật ngoài khiển trách bằng lời nói. Không có NQLĐ đã đăng ký, doanh nghiệp không thể đình chỉ hay sa thải NLĐ hợp pháp.
6 Nội dung Bắt buộc
NQLĐ phải gồm đủ 6 nội dung theo Điều 118:
- Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi — lịch làm việc, làm thêm giờ (OT), nghỉ giữa ca, phép năm và ngày lễ
- Kỷ luật lao động — hình thức kỷ luật (khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương, cách chức, sa thải), trình tự xử lý, quyền khiếu nại
- Trách nhiệm vật chất — bồi thường thiệt hại, mức bồi thường
- An toàn, vệ sinh lao động — quy tắc an toàn lao động (ATLĐ) tại nơi làm việc
- Phòng chống quấy rối tình dục — định nghĩa, kênh tố giác, quy trình xử lý
- Bảo vệ tài sản, bí mật kinh doanh — quy tắc sử dụng tài sản, bảo mật thông tin
Thiếu bất kỳ nội dung nào → DOLISA từ chối đăng ký → NQLĐ vô hiệu.
Quy trình Đăng ký
- Soạn NQLĐ bằng tiếng Việt (bản song ngữ OK nhưng tiếng Việt ưu tiên pháp lý)
- Lấy ý kiến tổ chức đại diện NLĐ tại cơ sở (nếu có)
- Nộp DOLISA trong 10 ngày làm việc kể từ ban hành
- DOLISA có 7 ngày làm việc để phản hồi
- Nếu DOLISA không phản đối trong thời hạn → NQLĐ được chấp nhận, có hiệu lực 15 ngày sau khi DN nhận thông báo
NQLĐ phải phổ biến đến toàn bộ NLĐ — niêm yết tại nơi làm việc, thông báo trong cuộc họp, gửi email. Không chứng minh được NLĐ đã biết → không thể viện dẫn NQLĐ khi xử lý kỷ luật.
Hệ quả Không có NQLĐ
Không thể kỷ luật: Tòa án nhất quán bác bỏ mọi quyết định sa thải khi doanh nghiệp không có NQLĐ đăng ký — buộc nhận lại NLĐ và trả lương hồi tố. Chỉ khiển trách bằng lời nói là hình thức duy nhất không cần NQLĐ.
Phạt hành chính: VND 5–10 triệu cho không đăng ký, VND 10–20 triệu cho nội dung không đầy đủ, tới VND 50 triệu cho vi phạm lặp lại theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.
Cập nhật và Sửa đổi
Thay đổi lịch làm việc (5 ngày → 6 ngày), bổ sung quy định kỷ luật, hoặc cập nhật chính sách phòng chống quấy rối → phải sửa đổi NQLĐ và đăng ký lại với DOLISA. NQLĐ lỗi thời với nội dung không khớp thực tế → bị phản bác trong tranh chấp lao động.
NQLĐ liên quan mật thiết đến chấm dứt HĐLĐ — căn cứ sa thải phải nằm trong NQLĐ đã đăng ký. Tiêu chí đánh giá hiệu quả trong NQLĐ ảnh hưởng đến các loại hợp đồng lao động và quyền chấm dứt.
Indochina Link Vietnam hỗ trợ doanh nghiệp soạn thảo, cập nhật, và đăng ký NQLĐ đúng chuẩn. Liên hệ đội ngũ CPA và chuyên viên nhân sự tại info@indochinalink.com.
Lưu ý pháp lý: Bài viết cung cấp thông tin chung tính đến tháng 3/2026. Tình huống cụ thể cần tư vấn pháp lý chuyên môn.
