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人力资源与薪资服务

人力资源与薪资解决方案

从薪资处理到工作许可证申请,我们端到端处理您的人力资源合规事务。我们的团队确保准确的净额计算、强制性社会保险缴款,以及为您的外籍员工办理高效的移民手续。

符合个人数据保护法

员工数据存储于经认证的越南服务器,符合《个人数据保护法》(91/2025/QH15)。

专属客户门户

企业人力资源平台,支持员工自助服务——工资单、请假、考勤和文件管理。

双语服务

所有合同、工资单、报告和沟通均提供英文和越南文版本。

透明定价

每项服务按月固定收费——无隐藏费用、无设置成本、无意外附加项。

持牌专家

经财政部认证,执业证书编号:157/KDKET。

概述

为什么外商投资企业将人力资源外包给越南

David Nguyen

David Nguyen

合伙人兼总监 · 注册会计师执照 #3868

14年以上外商投资咨询经验

越南的薪资和人力资源法规对外国雇主而言具有独特的复杂性。净额计算涉及多个层面:雇主需缴纳强制性社会保险(社保17.5%)、医疗保险(医保3%)和失业保险(失业险1%)——加上员工的10.5%缴款。这些费率基于保险工资计算,上限为基础工资的20倍。计算一旦出错,社会保险局将审计您整个薪资历史。

除了薪资,2019年《劳动法》对劳动合同、试用期、工作时间和解雇程序提出了严格要求。员工人数达到10人及以上的公司必须向当地劳动厅(DOLISA)登记《内部劳动规章》。不合规可能导致最高7500万越南盾的罚款以及劳动合同失效。

对于雇用外籍员工的公司,复杂性成倍增加。每名外籍员工在开始工作前都需要有效的工作许可证——这一过程涉及无犯罪记录证明、学历认证和健康检查,需与多个政府机构打交道。个人所得税的缴纳取决于居民身份(183天规则),某些津贴是否应税或免税则取决于劳动合同中的具体结构安排。

将人力资源外包给一家理解这些相互关联因素——薪资、保险、移民和劳动法——的专业机构,可以消除代价高昂的错误风险,确保您的员工获得正确的薪酬、充分的保险,并合法获准工作。

David Nguyen

"以下详细介绍我们为外商投资企业提供的三项核心人力资源服务。"

为什么选择我们

为什么外资企业选择ICLV

持牌注册会计师,精通薪资业务

您的薪资由资深会计师处理,他们既了解税务影响也熟悉劳动法要求——而非照搬模板的初级员工。每项计算均依据最新的社保费率、个人所得税门槛和地区最低工资标准进行复核。

单一服务商模式

薪资、社会保险、工作许可证和劳动合同——全部由一个团队处理。无需在独立的薪资供应商、移民代理和人力资源顾问之间进行协调。

双语沟通

精通英语和越南语的团队。工资单、劳动合同和管理报告均以两种语言交付,同时满足总部和本地员工的需求。

100%准时交付

每月25日前完成薪资处理。社保在每月最后一天前申报。个人所得税在次月20日前申报。我们全部客户零逾期申报记录。

符合个人数据保护法的数据处理

员工薪资数据——工资、银行账户、税号、保险编号——根据越南《个人数据保护法》(第13/2023号政府议定)在严格的数据保护协议下处理。

David Nguyen

"以下是合作流程,从初步评估到每月交付。"

流程

我们如何为您服务

1
第1–2周

人力资源评估与设置

我们审查您的员工名册、合同类型、社保登记状态和现有薪资设置。识别合规差距,并根据贵公司的参数配置系统。

2
第2–3周

入职与登记

向劳动厅提交劳动申报、向社会保险局办理社保登记、员工税号登记,以及适用时的《内部劳动规章》备案。

3
每月

月度处理

净额计算、社保缴款申报、个人所得税代扣代缴、双语工资单生成及银行付款文件准备——每月25日前交付。

4
年终

年终结算

所有员工的年度个人所得税汇算清缴、与社会保险局的社保对账、向劳动厅提交劳动报告,以及下一年度的薪酬结构审查。

David Nguyen

"认识一下领导我们人力资源与薪资业务的合伙人。"

专家团队
"薪资错误不只是花钱的问题——它损害信任。当员工看到错误的工资单,他们会质疑一切。当社会保险局发现差异,他们会审计一切。从第一个月起就把薪资做对,是您能买到的最便宜的保险。"

David Nguyen

合伙人兼总监

注册会计师执照 #3868 | 特许会计师 · 14年以上审计、税务和外商投资咨询经验

客户合作

受到200多家企业信赖

从初创企业到跨国公司,跨越多元行业和地区。

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Marshall Islands10dency Global

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Financial Due DiligenceTax Due Diligence
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SingaporeDaylight Solar

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VietnamPNB Technology

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VietnamFull Wisdom

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VietnamGreen Precision Components

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VietnamDI Business Service

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VietnamHK Holding

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VietnamDGL International

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VietnamSCloud

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VietnamFABS Management

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Hong KongGlobal Star Technology

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VietnamBW Deep C Hai Phong

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显示 134 / 200+ 客户

客户成果

外商投资企业真实的人力资源与薪资成果

cloud金融科技初创企业(新加坡)

区域总部的税务优化与薪资架构设计

一家新加坡金融科技独角兽需要为其越南工程中心设计税务高效架构,涉及100多名高收入技术人才。

  • 通过合规应用税收优惠,年度税负降低15%。薪资处理流程精简,实现零差错。
餐饮加盟

日本餐饮连锁的全方位薪资与人力资源搭建

一家日本连锁餐厅拓展至胡志明市,需要在开业前2个月内为150多名本地员工办理合规薪资、社会保险,以及为8名日本管理人员办理工作许可证。

  • 8份工作许可证全部在创纪录时间内获批。薪资系统在首次发薪前即投入运营,零合规缺口。
常见问题

常见问题解答

雇主需缴纳社会保险(社保)17.5%、医疗保险(医保)3%和失业保险(失业险)1%——合计为保险工资的21.5%。员工缴纳社保8%、医保1.5%、失业险1%(合计10.5%)。社保和失业险的缴费基数上限为基础工资的20倍,医保同样为20倍。

使用名义雇主(EOR),您无需在越南设立本地实体即可雇用员工。我们作为法定雇主,处理合同、薪资和合规事务。这对于以小团队(1–10名员工)进行市场测试非常理想。当您准备好扩大规模时,我们可以将员工无缝过渡到您自己的实体,零中断。

所有文件提交后,标准处理时间为15–20个工作日。但文件准备——包括无犯罪记录证明、学历认证和健康检查——通常需要4–6周。我们管理整个时间线,并协调劳动厅、司法部和领事馆之间的流程。

税务居民(一个日历年度内在越南居住183天及以上)按全球收入适用5%至35%的累进税率。非居民仅就越南来源收入按20%的固定税率征税。居民身份判定至关重要——我们设计劳动合同以优化公司和员工的税务状况。

越南定期调整地区最低工资——最近一次依据第293/2025号政府议定,自2026年1月起生效。最低工资因地区而异(第一区:每月5,310,000越南盾至第四区:每月3,700,000越南盾)。发生调整时,我们会自动更新社保缴费基数、薪资参数,并通知您对薪酬结构的任何影响。

我们每月25日前完成薪资处理(可根据您的偏好调整)。社保缴款须在当月最后一天前申报,个人所得税申报须在次月20日前完成。我们管理所有截止日期并代表您申报——我们的记录是100%准时交付。

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从工作许可证到薪资处理,我们的团队确保您的人力资源完全合规。

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