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人力资源与薪资服务

人力资源与薪资解决方案

从薪资处理到工作许可证申请,我们为您提供端到端的人力资源合规服务。我们的团队确保准确的总薪到净薪计算、强制性社会保险缴纳,并为您的海外员工提供高效的移民手续办理。

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符合个人数据保护法

员工数据根据《个人数据保护法》(91/2025/QH15)存储在经认证的越南服务器上。

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专属客户门户

企业级人力资源平台,支持员工自助服务——工资单、休假、考勤和文档管理。

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双语服务

所有合同、工资单、报告和沟通均提供英文和越南语版本。

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透明定价

每项服务按月收取固定费用——无隐藏收费、无设置成本、无意外附加费。

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持牌专家

获财政部(MOF)认证,证书编号 157/KDKET。

概述

为何外商投资企业选择在越南外包人力资源

David Nguyen

David Nguyen

合伙人兼总监 · 注册会计师执照 #3868

14年以上外商直接投资咨询经验

越南的薪资和人力资源法规对外国雇主而言具有独特的复杂性。总薪到净薪的计算涉及多个层面:雇主需缴纳强制性社会保险(SI,17.5%)、医疗保险(HI,3%)和失业保险(UI,1%)——员工则需缴纳10.5%(8% SI,1.5% HI,1% UI)。这些费率基于保险薪资计算,而保险薪资上限为基本工资的20倍。计算错误,社会保险局将审计您整个薪资历史记录。

除了薪资,2019年《劳动法》对劳动合同、试用期、工作时间和解雇程序提出了严格要求。员工人数达到或超过10人的公司,必须在当地劳动厅(DOLISA)登记《内部劳动规定》。不合规可能导致高达7500万越南盾的罚款,并使劳动合同失效。

对于雇佣外籍员工的公司,复杂性倍增。每位外籍员工在开始工作前都需要有效的工作许可证——这个过程涉及无犯罪记录证明、学历认证和体检,需要协调多个政府机构。个人所得税待遇根据居住状态(183天规则)而不同,某些津贴是否应税或免税,取决于其在劳动合同中的结构方式。

将人力资源外包给一家理解这些相互关联性——薪资、保险、移民和劳动法——的公司,可以消除代价高昂的错误风险,确保您的员工薪酬计算正确、保险缴纳合规,并拥有合法的工作授权。

"以下是我们为外商投资企业提供的三项核心人力资源服务的详细说明。"

为什么选择我们

为什么外资企业选择ICLV

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具备薪资专业知识的持牌注册会计师

您的薪资由资深会计师处理,他们既懂税务影响也懂劳动法要求——而非仅按模板操作的初级员工。每项计算都会根据现行社保医保失业保险费率、个人所得税起征点和地区最低工资进行复核。

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单一服务商模式

薪资、社会保险、工作许可证和劳动合同——全部由一个团队处理。无需在独立的薪资供应商、移民代理和人力资源顾问之间进行协调。

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双语沟通

团队精通英语和越南语。工资单、劳动合同和管理报告均以双语形式交付,方便您的总部和本地员工查阅。

timer

100% 准时交付

每月25日前完成薪资处理。社保医保失业保险在月底前申报。个人所得税在次月20日前申报。我们所有客户均无延迟申报记录。

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符合个人数据保护法的数据处理

员工薪资数据——工资、银行账户、税号、保险号码——根据越南《个人数据保护法》(第91/2025/QH15号法律)的严格数据保护协议进行处理。

"以下是合作流程,从初步评估到月度交付。"

流程

我们如何为您服务

1
第1-2周

人力资源评估与设置

我们审查您的员工名册、合同类型、社保医保失业保险登记状态及现有薪资设置。识别合规差距,并根据贵公司参数配置系统。

2
第2-3周

入职与登记

向劳动厅(DOLISA)进行劳动申报,向社会保险局登记社保医保失业保险,为员工登记税号,并在适用时提交《内部劳动规定》。

3
每月

月度处理

总薪到净薪计算、社保医保失业保险缴纳申报、个人所得税代扣代缴、双语工资单生成以及银行付款文件准备——每月25日前交付。

4
年终

年终结算

为所有员工进行年度个人所得税汇算清缴,与社会保险局核对社保医保失业保险,向劳动厅提交劳动报告,并审查下一年度的薪酬结构。

"认识领导我们人力资源与薪资业务的合伙人。"

专家团队
"薪资错误不仅损失金钱——更损害信任。当员工看到错误的工资单,他们会质疑一切。当社会保险局发现差异,他们会审计一切。从第一个月起就确保薪资准确,是您能买到的最便宜的保险。"
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David Nguyen

合伙人兼总监

注册会计师执照 #3868 | 特许会计师 · 14年以上审计、税务及外商直接投资咨询经验

客户合作

受到200多家企业信赖

从初创企业到跨国公司,跨越多元行业和地区。

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Education

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Vietnam PNB Technology

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Vietnam IDBOX

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Vietnam FABS Management

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Germany BayWa r.e. Wind Projects

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Vietnam BW Tan Dong Hiep B

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Australia LOGOS SE Asia

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Vietnam LOGOS Vietnam HCMC

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Vietnam VVIC Audit

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China Haidilao HCM

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Vietnam Tricor Services Vietnam

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Singapore MT Food Systems

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Vietnam BWID

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显示 134 / 200+ 客户

客户成果

外资企业的真实人力资源与薪资成果

cloud金融科技初创企业(新加坡)

区域总部的税务优化与薪资架构设计

一家新加坡金融科技独角兽需要为其越南工程中心设计税务高效架构,涉及100多名高收入技术人才。

  • check_circle通过合规应用税收优惠,年度税负降低15%。薪资处理流程精简,实现零差错。
restaurant餐饮加盟

日本餐饮连锁的全方位薪资与人力资源搭建

一家日本连锁餐厅拓展至胡志明市,需要在开业前2个月内为150多名本地员工办理合规薪资、社会保险,以及为8名日本管理人员办理工作许可证。

  • check_circle8份工作许可证全部在创纪录时间内获批。薪资系统在首次发薪前即投入运营,零合规缺口。

"选择适合您需求的服务。"

"想深入了解?这些文章涵盖了越南人力资源与薪资的关键议题。"

常见问题

常见问题解答

雇主缴纳社会保险(SI)17.5%、医疗保险(HI)3%和失业保险(UI)1%——合计为保险薪资的21.5%。员工缴纳社会保险8%、医疗保险1.5%和失业保险1%(合计10.5%)。缴费基数上限为基本工资的20倍(社会保险/失业保险)和20倍(医疗保险)。

使用名义雇主(EOR),您无需在越南设立本地实体即可雇佣员工。我们作为法定雇主,处理合同、薪资和合规事宜。这非常适合用小团队(1-10名员工)进行市场测试。当您准备好扩大规模时,我们可以将员工直接转移到您自己的实体,实现零中断过渡。

所有文件提交后,标准处理时间为15-20个工作日。但文件准备——包括无犯罪记录证明、学历认证和体检——通常需要4-6周。我们管理整个时间线,并协调劳动厅、司法部和领事馆。

税收居民(一个日历年在越南停留183天或以上)的全球收入按5%至35%的累进税率征税。非居民就来源于越南的收入按20%的统一税率征税。居住状态的判定至关重要——我们通过设计劳动合同结构,优化公司和员工的税务状况。

越南会定期调整地区最低工资——最近一次是根据第293/2025/ND-CP号议定,于2026年1月生效。最低工资因地区而异(第一区:每月5,310,000越南盾至第四区:每月3,700,000越南盾)。当发生变更时,我们会自动更新社保医保失业保险缴费基数、薪资参数,并通知您对薪酬结构的任何影响。

我们每月25日前处理薪资(可根据您的偏好调整)。社保医保失业保险必须在月底前申报,个人所得税申报在次月20日前截止。我们管理所有截止日期并代表您申报——我们的记录是100%准时交付。

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从工作许可证到薪资处理,我们的团队确保您的人力资源完全合规。

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