持牌专家
经财政部认证,许可证编号第157/KDKET号。
持牌专家
经财政部认证,许可证编号第157/KDKET号。
99% 批准率
已处理500多份工作许可证,成功率接近完美。
双语服务
完整的文件准备和沟通协调,支持英语和越南语。
价格透明
固定费用套餐,涵盖政府规费、文件认证和专业服务费。
15–20天办理
从提交完整文件起,全流程办理工作许可证签发。
根据新的第219/2025/ND-CP号政府议定和第70/2023/ND-CP号政府议定,在越南工作的外籍人士必须取得工作许可证。法定办理时间为15-20个工作日,不含文件认证时间。
无有效许可证工作将导致立即被驱逐出境。根据第168/2025/ND-CP号政府议定,雇主还将面临最高1.5亿越南盾的罚款。暂住证可提供最长2年的居留权,与许可证有效期一致。
我们的移民专家管理整个生命周期。从文件认证、劳动厅预审到许可证签发和暂住证申请。我们确保贵公司的外籍员工始终保持合法身份。
雇主和员工双方都必须准备特定文件。外国文件必须通过领事渠道认证——这通常是最耗时的步骤。
企业登记证
公司营业执照的公证副本
印章登记证
公司在公安机关的印章登记证明
劳动合同草案
未签署的合同,注明职位、薪资和期限
职位描述
与所申请的工作许可证类别相符的详细描述
劳动厅预批准函
必须在申请工作许可证前获得——我们负责处理此步骤
年度外籍员工需求报告
须在聘用前至少30天提交给劳动厅——每年必需
无犯罪记录证明
由国籍国出具,签发日期不超过6个月,需认证
体检证明
由越南政府认可的医疗机构出具
学位证书
通过领事渠道认证——适用时办理海牙认证
工作经历证明
专家类别需至少3年经验,管理人员需3年管理经验
护照(有效期6个月以上)
个人信息页、签证页和最近入境章的彩色复印件
4×6厘米照片(白底)
6个月内拍摄的2张近期照片
所有外国文件必须由签发国的越南大使馆/领事馆认证,然后经越南外交部确认。我们协调整个认证过程。
我们审核员工的资历、工作经历和拟任职位,以确定正确的工作许可证类别(管理人员、高管、专家或技术工人),并识别是否有资格获得豁免。
我们提供详细的所需文件清单——学位证书、无犯罪记录证明、工作经历证明——并通过领事渠道协调认证。这通常是最耗时的步骤。
我们准备完整的申请材料并提交给劳动厅。我们的团队监控处理状态,并回应主管部门的任何补充要求。
工作许可证获批并签发后,我们立即在出入境管理局办理暂住证申请——确保您的员工两证齐全。
我们跟踪贵公司所有员工的工作许可证和暂住证到期日期。续签准备工作在到期前45-60天开始,确保合法身份无缝衔接。
了解这些规定可以避免代价高昂的延误,并确保您的外籍员工保持不间断的合法身份。
管理人员:有权指挥公司运营。高管:担任高级决策职务。专家:持有学位+3年相关经验,或无学位但拥有5年经验。技术工人:接受过特定技术技能培训。每个类别都有不同的文件要求。
豁免适用于:外国投资者/出资人、参加会议的董事会成员、停留不超过30天的公司内部调动人员(每年最多3次)、持有越南执业证书的外国律师,以及特定承诺下的WTO服务供应商。
暂住证无需反复续签签证,提供无限次多次入境,可在越南开设银行账户和考取驾照,有效期与工作许可证一致(最长2年)。
无犯罪记录证明不完整或过期(必须少于6个月)、合同职位与学位/经验不符、外国文件缺少认证章,以及未在申请前向劳动厅提交年度外籍员工需求报告。
雇用无有效工作许可证的外籍员工:每名员工罚款6000万至1.5亿越南盾。员工面临驱逐出境和可能的禁止再次入境。公司还可能面临1-2年内暂停聘用外籍员工的处罚。
工作许可证持有人的配偶和子女(18岁以下)可以申请家属暂住证,允许他们在越南居留相同期限。要求包括:结婚证/出生证明(需认证)、工作许可证持有人的雇主出具的担保函,以及有效护照。
不确定您的员工符合哪个工作许可证类别?我们的移民团队可在24小时内提供免费资格评估。
"工作许可证不仅仅是一份文件——它是您的员工在越南工作的合法权利。当它过期或被拒绝时,一切都会停滞:员工无法工作、项目搁浅、公司面临处罚。主动管理是唯一有效的方法。"
Phuc Luu
业务发展经理
惠灵顿维多利亚大学校友 · 擅长为进入越南的跨国公司提供外商直接投资市场准入、移民程序和跨境用工架构方面的专业服务。
所有在越南工作的外籍人士都需要工作许可证,除非他们符合第70/2023号法令规定的豁免条件。常见的豁免包括:停留少于30天的公司内部调动人员、直接出资的外国投资者/所有者,以及从事短期技术工作的某些类别的专家。
从提交完整文件起,整个流程通常需要15-20个工作日。然而,外国文件的认证可能需要额外4-8周。我们建议在员工计划入职日期前至少2-3个月开始办理。
越南的工作许可证最长有效期为2年,并且可以续签。有效期与员工的劳动合同期限、营业执照或项目期限挂钩——以最短者为准。
主要文件包括:学位证书(需认证)、国籍国出具的无犯罪记录证明(少于6个月)、越南认可的医疗机构出具的体检证明、护照复印件、2张照片,以及劳动合同或任命书。具体要求因工作许可证类别而异。
暂住证是由越南出入境管理局签发的居留证件,允许持有人在工作许可证有效期内居留越南,无需单独办理签证入境。它兼具多次入境签证和合法居留证明的功能。
如果工作许可证过期,员工必须立即停止工作。雇主将因雇用无有效许可证的外籍员工而面临行政处罚。为避免这种情况,我们在到期前45-60天开始续签准备——确保授权不间断。
可以。工作许可证持有人的配偶和18岁以下子女有资格获得家属暂住证,允许他们在越南居留与主工作许可证持有人相同的期限。所需文件包括经认证的结婚证/出生证明、工作许可证持有人的护照和工作许可证复印件、雇主出具的担保函以及医疗保险。我们通过出入境管理局处理完整的申请。
这取决于工作许可证类别。对于“专家”类别,您需要学士学位加3年相关工作经验,或者无学位但拥有5年相关经验。对于“技术工人”,您需要技术培训证书。对于“管理人员/高管”,您需要提供担任管理职务的书面证明。我们会对每个案例进行单独评估,并建议申请的最佳类别。
工作许可证的政府规费约为60万越南盾(约25美元)。然而,实际成本在于文件认证(因国家而异,通常每份文件200-500美元)、体检(50-100美元)和无犯罪记录办理。我们的专业服务费涵盖整个流程,包括与劳动厅沟通、文件准备和提交。请联系我们,根据您的具体情况获取详细报价。
不可以。工作许可证与特定雇主和职位绑定。如果员工更换雇主,必须交回旧的工作许可证并申请新的。但是,原始申请中的一些文件(例如经认证的学位、仍然有效的无犯罪记录)可以重复使用,这可以缩短办理时间。我们管理雇主变更流程,以尽量减少许可证之间的空档期。