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工作许可证与暂住证

工作许可证与暂住证

外籍员工移民服务

在越南工作的外籍员工必须持有有效的工作许可证和暂住证。我们管理全流程——从文件收集、认证到申请、签发和续签——确保贵公司的外籍员工始终保持合法身份。

持牌专家

经财政部认证,许可证编号第157/KDKET号。

99% 批准率

已处理500多份工作许可证,成功率接近完美。

双语服务

完整的文件准备和沟通协调,支持英语和越南语。

价格透明

固定费用套餐,涵盖政府规费、文件认证和专业服务费。

15–20天办理

从提交完整文件起,全流程办理工作许可证签发。

为什么需要专业指导

越南工作许可证合规

根据新的第219/2025/ND-CP号政府议定和第70/2023/ND-CP号政府议定,在越南工作的外籍人士必须取得工作许可证。法定办理时间为15-20个工作日,不含文件认证时间。

无有效许可证工作将导致立即被驱逐出境。根据第168/2025/ND-CP号政府议定,雇主还将面临最高1.5亿越南盾的罚款。暂住证可提供最长2年的居留权,与许可证有效期一致。

我们的移民专家管理整个生命周期。从文件认证、劳动厅预审到许可证签发和暂住证申请。我们确保贵公司的外籍员工始终保持合法身份。

准备材料

工作许可证与暂住证所需文件

雇主和员工双方都必须准备特定文件。外国文件必须通过领事渠道认证——这通常是最耗时的步骤。

雇主文件

  • 企业登记证

    公司营业执照的公证副本

  • 印章登记证

    公司在公安机关的印章登记证明

  • 劳动合同草案

    未签署的合同,注明职位、薪资和期限

  • 职位描述

    与所申请的工作许可证类别相符的详细描述

  • 劳动厅预批准函

    必须在申请工作许可证前获得——我们负责处理此步骤

  • 年度外籍员工需求报告

    须在聘用前至少30天提交给劳动厅——每年必需

员工文件

  • 无犯罪记录证明

    由国籍国出具,签发日期不超过6个月,需认证

  • 体检证明

    由越南政府认可的医疗机构出具

  • 学位证书

    通过领事渠道认证——适用时办理海牙认证

  • 工作经历证明

    专家类别需至少3年经验,管理人员需3年管理经验

  • 护照(有效期6个月以上)

    个人信息页、签证页和最近入境章的彩色复印件

  • 4×6厘米照片(白底)

    6个月内拍摄的2张近期照片

所有外国文件必须由签发国的越南大使馆/领事馆认证,然后经越南外交部确认。我们协调整个认证过程。

服务流程

我们如何处理您的注册

1

资格评估

我们审核员工的资历、工作经历和拟任职位,以确定正确的工作许可证类别(管理人员、高管、专家或技术工人),并识别是否有资格获得豁免。

2

文件收集与认证

我们提供详细的所需文件清单——学位证书、无犯罪记录证明、工作经历证明——并通过领事渠道协调认证。这通常是最耗时的步骤。

3

提交申请

我们准备完整的申请材料并提交给劳动厅。我们的团队监控处理状态,并回应主管部门的任何补充要求。

4

工作许可证签发与暂住证

工作许可证获批并签发后,我们立即在出入境管理局办理暂住证申请——确保您的员工两证齐全。

5

续签管理

我们跟踪贵公司所有员工的工作许可证和暂住证到期日期。续签准备工作在到期前45-60天开始,确保合法身份无缝衔接。

移民要点

越南聘用外籍员工的关键规定

了解这些规定可以避免代价高昂的延误,并确保您的外籍员工保持不间断的合法身份。

工作许可证类别

管理人员:有权指挥公司运营。高管:担任高级决策职务。专家:持有学位+3年相关经验,或无学位但拥有5年经验。技术工人:接受过特定技术技能培训。每个类别都有不同的文件要求。

工作许可证豁免(第70/2023号法令)

豁免适用于:外国投资者/出资人、参加会议的董事会成员、停留不超过30天的公司内部调动人员(每年最多3次)、持有越南执业证书的外国律师,以及特定承诺下的WTO服务供应商。

暂住证 vs. 商务签证

暂住证无需反复续签签证,提供无限次多次入境,可在越南开设银行账户和考取驾照,有效期与工作许可证一致(最长2年)。

常见拒签原因

无犯罪记录证明不完整或过期(必须少于6个月)、合同职位与学位/经验不符、外国文件缺少认证章,以及未在申请前向劳动厅提交年度外籍员工需求报告。

不合规的处罚

雇用无有效工作许可证的外籍员工:每名员工罚款6000万至1.5亿越南盾。员工面临驱逐出境和可能的禁止再次入境。公司还可能面临1-2年内暂停聘用外籍员工的处罚。

家属暂住证

工作许可证持有人的配偶和子女(18岁以下)可以申请家属暂住证,允许他们在越南居留相同期限。要求包括:结婚证/出生证明(需认证)、工作许可证持有人的雇主出具的担保函,以及有效护照。

不确定您的员工符合哪个工作许可证类别?我们的移民团队可在24小时内提供免费资格评估。

交付成果

您将获得

工作许可证服务

  • 资格评估和类别确定
  • 准备文件清单
  • 协调外国文件认证
  • 向劳动厅提交申请
  • 领取并送达工作许可证
  • 工作许可证变更(职位/雇主变更)

暂住证

  • 准备暂住证申请材料
  • 向出入境管理局提交
  • 领取并送达暂住证
  • 暂住证续签办理
  • 签证状态咨询
  • 出入境合规指导

合规与跟踪

  • 跟踪所有员工的到期日期
  • 提前45-60天提醒续签
  • 向劳动厅提交年度外籍员工报告
  • 工作许可证豁免管理
  • 法规更新通知(第70/2023号法令)
  • 紧急加急办理
"工作许可证不仅仅是一份文件——它是您的员工在越南工作的合法权利。当它过期或被拒绝时,一切都会停滞:员工无法工作、项目搁浅、公司面临处罚。主动管理是唯一有效的方法。"

Phuc Luu

业务发展经理

惠灵顿维多利亚大学校友 · 擅长为进入越南的跨国公司提供外商直接投资市场准入、移民程序和跨境用工架构方面的专业服务。

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常见问题

常见问题解答

所有在越南工作的外籍人士都需要工作许可证,除非他们符合第70/2023号法令规定的豁免条件。常见的豁免包括:停留少于30天的公司内部调动人员、直接出资的外国投资者/所有者,以及从事短期技术工作的某些类别的专家。

从提交完整文件起,整个流程通常需要15-20个工作日。然而,外国文件的认证可能需要额外4-8周。我们建议在员工计划入职日期前至少2-3个月开始办理。

越南的工作许可证最长有效期为2年,并且可以续签。有效期与员工的劳动合同期限、营业执照或项目期限挂钩——以最短者为准。

主要文件包括:学位证书(需认证)、国籍国出具的无犯罪记录证明(少于6个月)、越南认可的医疗机构出具的体检证明、护照复印件、2张照片,以及劳动合同或任命书。具体要求因工作许可证类别而异。

暂住证是由越南出入境管理局签发的居留证件,允许持有人在工作许可证有效期内居留越南,无需单独办理签证入境。它兼具多次入境签证和合法居留证明的功能。

如果工作许可证过期,员工必须立即停止工作。雇主将因雇用无有效许可证的外籍员工而面临行政处罚。为避免这种情况,我们在到期前45-60天开始续签准备——确保授权不间断。

可以。工作许可证持有人的配偶和18岁以下子女有资格获得家属暂住证,允许他们在越南居留与主工作许可证持有人相同的期限。所需文件包括经认证的结婚证/出生证明、工作许可证持有人的护照和工作许可证复印件、雇主出具的担保函以及医疗保险。我们通过出入境管理局处理完整的申请。

这取决于工作许可证类别。对于“专家”类别,您需要学士学位加3年相关工作经验,或者无学位但拥有5年相关经验。对于“技术工人”,您需要技术培训证书。对于“管理人员/高管”,您需要提供担任管理职务的书面证明。我们会对每个案例进行单独评估,并建议申请的最佳类别。

工作许可证的政府规费约为60万越南盾(约25美元)。然而,实际成本在于文件认证(因国家而异,通常每份文件200-500美元)、体检(50-100美元)和无犯罪记录办理。我们的专业服务费涵盖整个流程,包括与劳动厅沟通、文件准备和提交。请联系我们,根据您的具体情况获取详细报价。

不可以。工作许可证与特定雇主和职位绑定。如果员工更换雇主,必须交回旧的工作许可证并申请新的。但是,原始申请中的一些文件(例如经认证的学位、仍然有效的无犯罪记录)可以重复使用,这可以缩短办理时间。我们管理雇主变更流程,以尽量减少许可证之间的空档期。

不确定从哪里开始?

需要工作许可证?

我们处理外籍员工的工作许可证和暂住证申请全流程。