工作许可证与暂住证
外籍员工移民服务
在越南工作的外籍员工需要有效的工作许可证和暂住证。我们管理从文件收集认证、申请、签发到续签的全生命周期服务,确保您的外籍员工拥有不间断的合法身份。
持牌专家
获财政部认证,证书编号157/KDKET。
99% 批准率
处理超过500份工作许可证,成功率接近完美。
双语服务
提供英语和越南语的全套文件准备与联络服务。
透明定价
固定费用套餐,涵盖政府规费、文件认证和专业服务。
15–20 天处理周期
从提交完整文件起,端到端完成工作许可证签发。
越南工作许可证合规要求
根据第70/2023/ND-CP号议定(2023年9月生效),所有在越南工作的外籍人士都必须获得工作许可证,除非属于特定的豁免类别。法规涵盖经理、执行官、专家和技术工人——每类都有不同的文件要求和资格标准。
该流程涉及多个主管部门:劳动、荣军与社会事务厅负责签发工作许可证,出入境管理局负责暂住证,外国领事馆则可能涉及文件认证。时间线严格,错过续签截止日期意味着您的员工必须停止工作,直到新许可证签发。
我们的移民团队处理每一步——从最初的资格评估、文件准备、认证、提交到签发后的合规跟踪。我们主动跟踪到期日,确保您的员工身份永不过期。
checklist 服务内容
- check_circle 为新外籍员工申请工作许可证
- check_circle 到期前续签工作许可证(最长2年)
- check_circle 暂住证申请与续签
- check_circle 工作许可证豁免申请(如符合条件)
- check_circle 文件认证与领事认证
- check_circle 协助办理无犯罪记录证明
- check_circle 在指定医疗机构协调体检
- check_circle 与劳动厅和出入境管理局联络
- check_circle 主动到期跟踪与续签提醒
工作许可证与暂住证所需文件
雇主和员工均需准备特定文件。外国文件必须通过领事渠道认证——这通常是最耗时的步骤。
雇主文件
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企业登记证
公司营业执照的公证副本
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印章登记证
公司在公安部门印章登记的证明
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劳动合同草案
显示职位、薪资和期限的未签署合同
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职位描述
详细描述,需与申请的工作许可证类别匹配
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劳动厅预批函
必须在工作许可证申请前获得——我们处理此步骤
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年度外籍劳工需求报告
至少在雇佣前30天向劳动厅提交——每年必需
员工文件
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无犯罪记录证明
来自母国,6个月内签发,需认证
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健康检查证明
来自越南政府认可的医疗机构
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学位证书
通过领事渠道认证——如适用需办理海牙认证
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工作经验证明信
专家类别至少3年,经理类别至少3年管理经验
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护照(有效期6个月以上)
个人信息页、签证页和最近入境章的彩色复印件
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4×6照片(白底)
2张6个月内拍摄的近照
所有外国文件必须由越南驻签发国大使馆/领事馆认证,然后由越南外交部验证。我们协调整个认证流程。
我们如何处理您的注册
资格评估
我们审核员工的资质、工作经历和拟任职位,以确定正确的工作许可证类别(经理、执行官、专家或技术工人),并识别任何豁免资格。
文件收集与认证
我们提供详细的所需文件清单——学位证书、无犯罪记录证明、工作证明信——并协调通过领事渠道进行认证。这通常是最耗时的步骤。
申请提交
我们准备完整的申请材料包并提交给劳动厅。我们的团队监控处理状态,并回应当局的任何补充要求。
工作许可证签发与暂住证
一旦工作许可证获批并签发,我们立即在出入境管理局启动暂住证申请——确保您的员工同时持有两份证件。
续签管理
我们跟踪您公司所有工作许可证和暂住证的到期日。续签准备工作在到期前45-60天开始,确保合法身份连续无间断。
越南雇佣外籍员工的关键规则
了解这些规则可避免代价高昂的延误,并确保您的外籍员工保持不间断的合法身份。
工作许可证类别
经理:拥有管理权,指导公司运营。执行官:担任高级决策角色。专家:持有学位+3年相关经验,或5年无学位经验。技术工人:接受过特定技术技能培训。每类都有不同的文件要求。
工作许可证豁免(第70/2023号议定)
豁免适用于:外国投资者/出资人、出席会议的董事会成员、停留不超过30天的公司内部调动人员(每年最多3次)、持有越南执业证书的外国律师,以及特定承诺下的WTO服务供应商。
暂住证优势 vs. 商务签证
暂住证无需重复续签签证,提供无限次出入境,支持开设越南银行账户和获取驾照,且有效期与工作许可证匹配(最长2年)。
常见拒签原因
无犯罪记录证明不完整或过期(必须6个月内)、合同职位与学位/经验不匹配、外国文件缺少认证章、以及未在申请前向劳动厅提交年度外籍劳工需求报告。
不合规处罚
雇佣无有效工作许可证的外籍员工:每名员工罚款6000万至1.5亿越南盾。员工面临驱逐出境和潜在再入境禁令。公司也可能面临1-2年内暂停雇佣外籍员工的处罚。
家属暂住证
工作许可证持有人的配偶和子女(18岁以下)可以申请家属暂住证,允许他们在越南居住相同期限。所需文件包括:结婚证/出生证(需认证)、工作许可证持有人雇主的担保信以及有效护照。
不确定您的员工符合哪类工作许可证?我们的移民团队可在24小时内提供免费资格评估。
您将获得
工作许可证服务
- check 资格评估与类别确定
- check 文件清单准备
- check 协调外国文件认证
- check 劳动厅申请与提交
- check 工作许可证领取与交付
- check 工作许可证变更(职位/雇主变更)
暂住证服务
- check 暂住证申请准备
- check 出入境管理局提交
- check 暂住证领取与交付
- check 暂住证续签处理
- check 签证状态咨询
- check 出入境合规指导
合规与跟踪
- check 跟踪所有员工的到期日
- check 提前45-60天发送续签提醒
- check 向劳动厅提交年度外籍员工报告
- check 工作许可证豁免管理
- check 法规更新咨询(第70/2023号议定)
- check 紧急加急处理
"工作许可证不仅仅是一份文件——它是您的员工在越南合法工作的权利。当它过期或被拒签时,一切都会停止:员工无法工作、项目搁置、公司面临罚款。主动管理是唯一有效的方法。"
Phuc Luu
业务发展经理
惠灵顿维多利亚大学校友 · 专注于外商直接投资市场准入、移民程序以及为进入越南的跨国公司构建跨境雇佣结构。
常见问题解答
所有在越南工作的外籍人士都需要工作许可证,除非他们符合第70/2023号议定下的豁免条件。常见豁免包括停留少于30天的公司内部调动人员、直接出资的外国投资者/所有者,以及从事短期技术工作的某些专家类别。
从提交完整文件起,整个流程通常需要15-20个工作日。然而,外国文件的认证可能需要额外4-8周。我们建议至少在员工预期入职日期前2-3个月启动流程。
越南的工作许可证最长有效期为2年,可以续签。有效期与员工的劳动合同期限、营业执照或项目期限挂钩——以最短者为准。
关键文件包括:学位证书(需认证)、母国无犯罪记录证明(6个月内)、越南认可医疗机构的健康检查证明、护照复印件、2张照片以及劳动合同或任命书。具体要求因工作许可证类别而异。
暂住证是越南出入境管理局签发的居留证件,允许持有人在工作许可证有效期内居住在越南,无需单独的签证入境。它相当于多次入境签证和合法居留证明。
如果工作许可证过期,员工必须立即停止工作。雇主将因雇佣无有效许可证的外籍员工而面临行政处罚。为避免这种情况,我们在到期前45-60天开始续签准备工作——确保持续授权。
可以。工作许可证持有人的配偶和18岁以下子女有资格申请家属暂住证,允许他们在越南居住,期限与主要工作许可证持有人相同。所需文件包括经过认证的结婚证/出生证、工作许可证持有人的护照和工作许可证复印件、雇主的担保信以及健康保险。我们通过出入境管理局处理全套申请。
这取决于工作许可证类别。对于‘专家’类别,您需要学士学位加3年相关工作经验,或者5年无学位相关经验。对于‘技术工人’,您需要技术培训证书。对于‘经理/执行官’,您需要管理角色的证明文件。我们根据每个案例单独评估,并建议最佳申请类别。
工作许可证的政府规费约为60万越南盾(约25美元)。然而,实际成本在于文件认证(因国家而异,通常每份文件200-500美元)、健康检查(50-100美元)和无犯罪记录处理。我们的专业服务费涵盖整个流程,包括与劳动厅联络、文件准备和提交。请根据您的具体情况联系我们获取详细报价。
不可以。工作许可证与特定雇主和职位绑定。如果员工更换雇主,旧的工作许可证必须交回,并申请新的。不过,原始申请中的一些文件(例如,已认证的学位、仍在有效期内的无犯罪记录证明)可以重复使用,从而缩短流程。我们管理雇主变更,以最大限度地缩短许可证之间的空档期。

