符合个人数据保护法
员工数据存储于符合越南认证的主机，依据第91/2025/QH15号法律。
专属客户门户
通过企业ERP实现自动化薪资处理——员工可自助查询工资单、请假和考勤。服务器位于越南。
双语服务
完整的薪资处理与报告，提供英语和越南语两种语言。
透明定价
每位员工每月固定费用——无隐藏费用或意外附加费。
从1名员工起即可扩展
从单名员工到整个团队——我们的薪资服务随您在越南的业务增长而调整。
为什么外商投资企业选择在越南外包薪资
在越南，雇主必须为员工缴纳强制性社会保险、健康保险和失业保险（SHUI），比例为员工参保工资总额的21.5%，同时还需从员工工资中代扣10.5%，依据第41/2024/QH15号法律。2026年，根据第293/2025/NĐ-CP号政府议定，第一地区（包括胡志明市和河内）的最低工资标准上调至每月5,310,000越南盾。这些法定上限和缴纳基数频繁变动，要求税前税后计算必须高度精确。
对于外籍员工，根据第109/2025/QH15号法律，个人所得税（PIT）完全取决于居民身份：税务居民需按全球收入适用最高35%的累进税率，而非居民仅就越南来源收入缴纳20%的固定税率。管理这种混合薪资结构，需要执行正确的183天居民身份测试，处理特定的免税津贴，并确保所有员工数据处理严格遵守《个人数据保护法》（第91/2025/QH15号法律）。
将薪资外包给ICLV，可消除这些严重的合规风险。我们计算准确的SHUI和个人所得税代扣金额，生成双语工资单，并管理银行直接转账文件——确保您的本地和外籍员工都能准确、准时地获得薪酬，并完全符合越南复杂的劳动法规框架。
我们如何处理您的注册
1
薪资设置与配置
我们审查您的员工名册、合同类型、津贴结构和SHUI登记状态。我们根据您公司的具体参数——薪资等级、扣除项和报告偏好——配置薪资系统。
2
每月数据收集
每月在预先约定的截止日期前，您提供考勤记录、加班数据、新员工入职/离职信息以及任何变动薪酬项目。我们提供标准化模板以简化此流程。
3
处理与审核
我们的团队处理薪资：税前税后计算、SHUI计算、个人所得税代扣及实发工资确定。在最终确定前，您将收到薪资汇总报告以供审核和批准。
4
付款与申报
经您批准后，我们生成银行付款文件、准备双语工资单，并向相关机构申报SHUI缴纳和个人所得税申报——全部在法定截止日期前完成。
5
年终清算
在年底，我们处理所有员工的个人所得税清算、办理税款退还或补缴，并准备劳动厅和社会保险局要求的年度劳动及SHUI报告。
每位外商投资企业雇主必须了解的事项
越南的薪资法规包含直接影响您利润的具体费率、截止日期和处罚措施。
SHUI缴纳比例
雇主：17.5%社保 + 3%医保 + 1%失业保险 = 21.5%。员工：8%社保 + 1.5%医保 + 1%失业保险 = 10.5%。缴纳基数上限为基本工资的20倍（目前为每月2,340,000越南盾）。月薪3000万越南盾的雇主总成本：约每月645万越南盾。
个人所得税申报截止日期
月度个人所得税申报：次月20日前。季度个人所得税申报：季度结束后次月30日前。年度个人所得税清算：3月31日前。逾期申报罚款：每份申报表200万至2500万越南盾。
地区最低工资标准（2026年）
第一地区（胡志明市、河内）：每月5,310,000越南盾。第二地区：4,730,000越南盾。第三地区：4,140,000越南盾。第四地区：3,700,000越南盾。这些不仅影响基本工资下限，还影响SHUI缴纳基数和加班费计算。
第13个月工资
《劳动法》并未强制要求，但这是越南市场普遍的期望。大多数外商投资企业将其作为相当于一个月工资的年终奖金发放。该奖金需缴纳个人所得税并申报——但不计入SHUI缴纳基数。
加班费率
正常工作日：基本小时工资的150%。周末：200%。公共假日：300%。越南将加班时间限制为每月40小时、每年200小时（特定行业为300小时）。违规罚款为2000万至7500万越南盾。
违规处罚
SHUI逾期申报：1200万至1500万越南盾。SHUI计算错误：补缴 + 利息 + 行政罚款。个人所得税逾期申报：每份申报表200万至2500万越南盾。未登记内部劳动规章制度（员工10人以上）：500万至1000万越南盾。社会保险局会进行定期审计——错误总是会被追溯发现。
个人数据保护（第91/2025/QH15号法律）
薪资数据——工资、税号、银行账户、身份证号码——根据越南《个人数据保护法》（第91/2025/QH15号法律）被归类为敏感个人数据。雇主必须确保：数据存储于信誉良好的国内主机基础设施上，数据处理获得员工同意，跨境数据传输符合影响评估要求。ICLV将所有薪资数据存储于越南认证的主机上，并严格执行完全符合《个人数据保护法》的数据处理程序。
ICLV监控所有法规变化并自动更新您的薪资参数——您永远不会错过截止日期或费率变动。
您将获得
月度薪资处理
- 税前税后薪资计算
- SHUI缴纳计算与申报
- 个人所得税代扣计算
- 双语工资单（英语和越南语）
- 银行付款文件准备
- 薪资汇总报告
合规与申报
- 月度SHUI申报
- 月度个人所得税申报
- 季度个人所得税申报
- 年度个人所得税清算
- 向劳动厅提交年度劳动报告
- SHUI年度对账
人力资源咨询
- 劳动合同起草（符合2019年《劳动法》）
- 内部劳动规章制度登记
- 薪酬结构咨询
- 解雇与遣散费计算
- 劳动法更新咨询
- 各地区最低工资跟踪
"薪资错误不仅耗费金钱——更消耗信任。当员工看到错误的工资单时，他们会质疑一切。当社会保险局发现差异时，他们会审计一切。从第一个月起就正确处理薪资，是您能买到的最便宜的保险。"
David Nguyen
合伙人兼总监
注册会计师执照 #3868 — 越南财政部 · 在审计、税务和外商投资咨询领域拥有超过14年经验。在拥有500名以上员工的制造业外商投资企业的薪资结构方面拥有深厚经验。
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常见问题
常见问题解答
雇主需缴纳17.5%的社会保险、3%的健康保险和1%的失业保险（合计为保险工资的21.5%）。员工需缴纳8%社保、1.5%医保和1%失业保险（合计10.5%）。社保和失业保险的缴纳基数上限为基本工资的20倍，医疗保险同样为20倍。
税务居民（在一个日历年度内在越南居住183天或以上）需就全球收入按5%至35%的累进税率纳税。非居民仅就越南来源收入按20%的固定税率纳税。居民身份的判定至关重要，会显著影响税负。
我们在每月25日前处理薪资（可根据您的偏好调整）。SHUI缴纳须在当月最后一天前申报，个人所得税申报须在次月20日前完成。我们管理所有截止日期并代表您进行申报。
可以。我们处理混合薪资结构，涉及不同的个人所得税处理方式、SHUI义务和货币考量。外籍员工薪资通常涉及影子薪资计算、住房津贴和搬迁福利——我们都会进行税务效率优化。
提供。根据越南2019年《劳动法》，劳动合同必须符合关于试用期、解雇通知和强制性条款的具体要求。我们起草符合规定的英语和越南语双语合同，并就合同类型（定期与不定期）提供建议。
越南每年调整地区最低工资（最近一次通过第293/2025号政府议定，自2026年1月起生效）。当变动发生时，我们会重新配置SHUI缴纳基数、更新薪资参数，并通知您对薪酬结构的任何影响。
不是。《劳动法》不要求发放第13个月工资。然而，这是非常普遍的市场期望——越南超过90%的公司会发放，通常是相当于一个月基本工资的年终奖金。该奖金需缴纳个人所得税，但不计入SHUI缴纳基数。如果您不提供，将在招聘和留任方面面临重大挑战。
根据2019年《劳动法》：正常工作日为基本小时工资的150%，周末为200%，公共假日为300%。夜班津贴额外增加30%。越南将加班时间限制为每月40小时、每年200小时（制造业和海产品加工等特定行业可延长至300小时）。超出限制将面临2000万至7500万越南盾的罚款。
工作满12个月以上且合同终止（非因纪律原因）的员工有权获得遣散费：每工作一年可获得半个月工资。但是，雇主已缴纳失业保险（UI）的年份不计入计算。对于自2009年以来一直在缴纳失业保险的大多数外商投资企业，实际遣散费义务通常很小——但计算必须正确，以避免争议。
部分可以。SHUI缴纳基于“保险工资”——包括基本工资和劳动合同中列明的某些固定津贴。然而，用于实际支出的津贴（餐费、交通费、电话费）和绩效奖金通常不计入SHUI基数。该结构必须符合第59/2015号通知及后续指南——不正确的拆分可能在审计期间引发追溯性SHUI评估。