Indochina Link Vietnam
名义雇主

名义雇主 (EOR)

无需本地实体,在越南雇佣员工

计划进入越南市场但尚未准备好成立公司?我们的名义雇主服务让您无需设立公司即可合法雇佣员工。我们作为法定雇主——处理劳动合同、薪资、社会保险和合规事宜——而您则完全掌控团队的日常运营。

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持牌专家

获越南财政部认证,证书编号 157/KDKET。

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双语合同

所有劳动合同、工资单和报告均以英文和越南文双语准备。

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符合个人数据保护法

员工数据根据第91/2025/QH15号法律存储在经认证的越南本地服务器上。

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透明定价

按员工收取固定月费——无隐藏费用或设置成本。

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5–7天入职

从签署协议到员工完全入职并准备好发薪。

为什么需要专业指导

何时适合使用名义雇主服务?

在越南注册公司需要4-8周,且需要大量前期投入——资本出资、注册地址、投资登记证/企业登记证注册以及持续的合规义务。对于测试市场、雇佣小型团队,或运营无法合法雇佣员工的代表处的公司而言,名义雇主是更快、更具成本效益的路径。

在越南的名义雇主模式下,Indochina Link Vietnam 成为您越南员工的法定雇主。我们签署劳动合同、处理薪资、管理社保缴纳并处理所有雇佣合规事宜。您的团队在运营上向您汇报——我们负责法律和行政层面。

这种结构完全符合越南《劳动法》(2019年),常被跨国公司用于市场进入、项目制团队以及尚不具备充分理由进行完整公司注册的情况。

checklist 服务内容

  • check_circle 根据越南《劳动法》(2019年)签订合法劳动合同
  • check_circle 完整的薪资处理——从总薪到净薪、社保、个税
  • check_circle 社会保险登记及月度缴纳
  • check_circle 5-7个工作日内完成员工入职
  • check_circle 员工离职及遣散费合规处理
  • check_circle 福利管理(医疗保险、津贴)
  • check_circle 雇佣法律合规与咨询
  • check_circle 无需本地实体或投资登记证
  • check_circle 可从1名员工扩展至完整团队
选择您的路径

名义雇主 vs. 自有实体——哪个适合您?

两种方式在越南都完全合法。正确的选择取决于您的时间表、员工人数和长期计划。

最受欢迎
speed

名义雇主 (EOR)

设立时间
5–7个工作日
前期成本
0美元前期成本——按员工按月付费
最低资本
无需
法定雇主
ICLV(代表您)
最佳团队规模
1–50名员工
最适合
市场测试、项目团队、代表处人员配置
关键优势
速度——本周即可让员工到位
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自有实体 (有限责任公司/外商投资企业)

设立时间
4–8周(投资登记证 + 企业登记证)
前期成本
3,000–10,000+ 美元(注册、办公室、许可证)
最低资本
取决于行业(与计划与投资厅协商)
法定雇主
您注册的公司
最佳团队规模
无限制
最适合
永久性存在、扩大运营规模
关键优势
完全控制——您的品牌,您的实体
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许多客户为了速度先使用名义雇主服务,待准备好扩大规模时再过渡到自有实体。我们管理整个过渡过程——合同、社会保险和假期余额的转移,确保零中断。

服务流程

我们如何处理您的注册

1

确定范围与签署协议

我们讨论您的雇佣需求、员工职位、薪酬结构和开始日期。您审阅并与 ICLV 签署名义雇主服务协议。

2

员工入职

我们起草合规的劳动合同(双语英文/越南文),为员工办理社会保险登记,并设置薪资。入职通常在5-7个工作日内完成。

3

月度运营

每月,我们处理薪资、申报社保缴纳、预扣个税,并向您的员工交付工资单。您会收到月度汇总报告供记录。

4

持续的人力资源支持

我们处理合同续签、薪资调整、假期管理以及出现的任何雇佣法律问题。当您准备好注册公司时,我们管理员工向您自有实体的完整过渡。

越南劳动法规

您的名义雇主团队必须遵守的雇佣规则

作为法定雇主,ICLV 确保完全合规——但了解这些规则有助于您有效管理团队。

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工作时间与加班

标准:每天8小时,每周48小时(国家鼓励40小时)。加班上限为每月40小时和每年200小时。加班费率:工作日150%,周末200%,节假日300%。夜班津贴:+30%。

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试用期规定

要求大学学位或以上的职位最长60天。职业/技术职位最长30天。其他职位最长6天。试用期工资不得低于正式工资的85%。

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年假权利

标准工作条件下每年至少12天带薪假。每服务满5年增加1天。未使用的假期可在离职时结转或折现支付。员工还可享受个人事件(结婚、丧事)带薪假。

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公共假期与春节

每年11天带薪公共假期,包括春节(农历新年)5天。外籍员工可额外享受其本国国庆日和1个传统节日各1天假期。第13个月工资(春节奖金)虽非法定要求,但市场期望非常强烈。

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合同类型与期限

固定期限合同:最长36个月,可续签一次。第二份固定期限合同后,下一份必须为无固定期限合同。这会影响名义雇主服务规划——我们从第一天起就提供最优合同结构建议。

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解雇与遣散费

雇主主动解雇需提前30天通知(固定期限合同)或45天(无固定期限合同)。遣散费:每服务满一年支付半个月工资(失业保险覆盖的年份除外)。非法解雇可能导致补发工资义务和复职令。

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个人数据保护(第91/2025/QH15号法律)

作为法定雇主,ICLV 代表您的员工处理敏感个人数据——薪资、税号、银行账户、国民身份证。根据越南《个人数据保护法》(第91/2025/QH15号法律),这些数据必须存储在信誉良好的国内服务器上,经员工同意处理,并防止未经授权的访问。ICLV 维护经认证的越南服务器基础设施和严格的数据处理协议,完全符合个人数据保护法要求。

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ICLV 处理所有合规事宜——从合同起草到数据保护——确保您的团队在越南法律框架内运营。

交付成果

您将获得

合法雇佣

  • check 劳动合同起草(英文 & 越南文)
  • check 向主管部门进行雇佣登记
  • check 社会保险登记
  • check 税号登记
  • check 内部劳动规定合规
  • check 工作规则与政策咨询

薪资与福利

  • check 月度总薪到净薪处理
  • check 社保缴纳计算与申报
  • check 个税预扣与年度汇算清缴
  • check 双语工资单
  • check 银行付款文件准备
  • check 福利管理

员工全周期管理

  • check 员工入职(5-7天)
  • check 合同续签管理
  • check 薪资调整处理
  • check 解雇与遣散费处理
  • check 社会保险手册注销
  • check 过渡至客户实体(当准备好时)
"名义雇主是进入越南人才市场的最快路径。您可以在不承担公司注册的成本和复杂性的情况下,在一周内让员工合法雇佣并完全合规地到位。当您准备好扩大规模时,我们直接将他们过渡到您的自有实体。"
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David Nguyen

合伙人兼总监

注册会计师执照 #3868 —— 越南财政部 · 在审计、税务和外商直接投资咨询领域拥有14年以上经验。擅长为制造业、科技和专业服务等领域的市场进入构建名义雇主安排。

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常见问题

常见问题解答

合法。名义雇主安排是根据越南《劳动法》(2019年)构建的合规雇佣关系。ICLV 作为法定雇主,签署劳动合同并处理所有法定义务。这种模式被跨国公司广泛用于市场进入和项目制人员配置。

通常从签署协议到员工完全入职并准备好发薪需要5-7个工作日。这包括劳动合同执行、社会保险登记、税号设置和银行账户协调。

您负责。名义雇主模式将法定雇佣(由 ICLV 处理)与运营管理(由您处理)分开。您的员工在所有工作相关事宜上向您汇报。我们负责法律、薪资和合规层面。

我们管理整个过渡过程:将劳动合同、社会保险手册和累积的假期权益从 ICLV 转移到您新注册的公司。这确保了雇佣的连续性,福利或合规方面没有中断。

可以,但外籍员工需要有效的工作许可证,并可能需要暂住证。我们与移民团队协调,在名义雇主安排的同时处理完整的工作许可证流程。

我们的名义雇主服务可从单名员工扩展至完整团队。我们目前管理的名义雇主安排范围广泛,从1人市场调研团队到制造业、科技和服务业超过50人的运营团队。

名义雇主成为完全的法律雇主——签署合同、支付工资并承担雇佣责任。专业雇主组织与您自己的实体共同雇佣您的员工。在越南,当您没有本地实体时,您需要完整的名义雇主安排。ICLV 提供完整的名义雇主服务,承担全部法定雇主责任。

名义雇主通常每月每名员工花费500–800美元(涵盖薪资处理、社保管理和合规)。设立您自己的有限责任公司/外商投资企业实体需要3,000–10,000+美元的前期成本,外加每月1,500–3,000美元的持续合规成本(会计、报税、办公室租赁)。名义雇主在大约15–20名员工时达到盈亏平衡点——低于这个门槛,名义雇主更具成本效益。

可以,这是名义雇主最常见的用例之一。越南的代表处不能直接合法雇佣员工或产生收入。名义雇主允许您合法雇佣在您代表处工作的员工——他们受雇于 ICLV,但在运营上向您汇报。这是跨国公司在越南设立代表处的标准做法。

我们根据越南《劳动法》(2019年)处理完整的解雇流程:适当的通知期(根据合同类型为30或45天)、遣散费计算、社会保险手册注销、最终工资和未使用假期支付,以及所有必要文件。我们确保流程合法合规,避免非法解雇索赔。

不确定从哪里开始?

需要名义雇主(EOR)服务?

无需设立实体即可在越南合法雇佣员工。

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