在越南设立代表处

代表处是外国公司的附属单位，根据越南2005年《商法》（第45条）授权从事非营利活动：市场调研、业务拓展、与当地合作伙伴联络以及监督合同履行。代表处不能从事直接营利活动：不能开具发票、签署销售合同或进行商品交易。它主要用作全面注册公司之前的低成本、低风险市场进入工具。

标准代表处设立全程需要4-6周。包括：文件准备和领事认证（2-3周）、许可证申请和工贸厅审批（完整卷宗提交后15个工作日）、以及许可证后登记：印章、税号和银行账户（1-2周）。最常见的瓶颈是母公司文件在原籍国的领事认证，我们建议尽早启动。

是的。根据2005年《商法》（第46条），母公司在注册越南代表处之前必须已合法成立至少1年。您需要提供最近一个财年的经审计财务报表作为持续运营的证明。新成立的母公司不符合条件。

首席代表是管理代表处日常运营并在越南代表母公司的授权人。根据《商法》，每个代表处必须任命至少一名首席代表。此人可以是外籍人士（持有有效工作许可证）或越南公民。首席代表必须居住在越南，并对代表处的法律合规负责，包括年度报告。一人最多只能担任一个代表处的首席代表。

可以。代表处可以根据标准劳动合同直接雇佣越南员工。外籍员工也可以在代表处工作，但需要省级劳动厅颁发的工作许可证。代表处负责社会保险、医疗保险和失业保险的缴纳，与完整注册的实体承担相同的义务。

代表处不缴纳企业所得税，因为它不产生收入。但它有其他纳税义务：为员工代扣代缴个人所得税并申报、作为雇主缴纳社会保险和医疗保险，以及如果母公司收到与越南来源服务相关的付款，可能需要缴纳外国承包商税。代表处还必须注册税号并定期提交纳税申报，即使大多数申报为零值。我们作为持续服务的一部分处理所有代表处的税务合规。

设立费用通常包括：ICLV的专业服务费（起价1,800美元）、政府申请费（150-300美元）、文件领事认证和翻译费（300-600美元，取决于原籍国）、以及公司印章（50-80美元）。持续的年度费用包括：办公室租金（服务式办公室每月150-500美元）、首席代表工作许可证续期、年度运营报告提交、以及记账/税务合规。第一年总费用通常在5,000-10,000美元之间，远低于完整注册有限责任公司的成本。

代表处许可证有效期最长为5年，可以无限次续期。续期申请必须在许可证到期前至少30天提交给工贸厅，同时附上更新的母公司文件。我们跟踪所有续期截止日期并处理完整流程。

可以，这是外国公司在越南最常见的成长路径。当您的业务准备产生收入时，您关闭代表处并同时注册有限责任公司或股份有限公司。流程包括：向工贸厅提交代表处关闭申请、向财政厅（原计划与投资厅 DPI）进行新公司注册（投资登记证+企业登记证）、以及现有员工合同的转移。ICLV处理整个过渡，确保您的本地运营不会出现空档。典型转换时间为8-10周。