在越南设立代表处

代表处是外国公司的附属单位，根据越南《2005年商业法》（第45条）授权从事非创收活动：市场调研、业务拓展、与本地合作伙伴联络以及合同履行监督。代表处不能从事直接的营利活动——不能开具发票、签署销售合同或交易货物。它主要用作全面注册公司前的低成本、低风险市场进入工具。

标准的代表处设立端到端需要4–6周。这包括：文件准备和领事认证（2–3周）、许可证申请和工贸厅批准（自收到完整档案起15个工作日），以及获证后登记——印章、税号和银行账户（1–2周）。最常见的瓶颈是母公司在母国的文件领事认证，我们建议尽早开始。

是的。根据《2005年商业法》（第46条），母公司必须在合法成立至少1年后才能在越南注册代表处。您需要提供最近一个财政年度的经审计财务报表，作为持续运营的证明。新成立的母公司不符合资格。

可以。代表处可以根据标准劳动合同直接雇佣越南员工。外籍员工也可以在代表处工作，但需要获得省劳动厅（DOLISA）签发的有效工作许可证。代表处负责社会保险、医疗保险和失业保险的缴纳——与完全注册的实体义务相同。

代表处不产生收入，因此不缴纳企业所得税。但是，它确实有其他纳税义务：为其员工代扣代缴和申报个人所得税，作为雇主缴纳社会保险和医疗保险，如果母公司收到与越南来源服务相关的付款，可能适用外国承包商税。代表处还必须注册税号并提交定期纳税申报——即使大多数申报为零。作为我们持续服务的一部分，我们处理所有代表处的税务合规事宜。

设立成本通常包括：ICLV的专业服务费（起价1,800美元）、政府申请费（150–300美元）、文件领事认证和翻译（300–600美元，取决于母国）以及公司印章（50–80美元）。持续的年度成本包括：办公室租金（服务式办公室每月150–500美元）、首席代表工作许可证续期、年度运营报告提交以及记账/税务合规。第一年总成本通常在5,000–10,000美元之间——远低于完整的有限责任公司注册。

代表处许可证有效期最长为5年，可以无限期续期。续期申请必须在许可证到期前至少30天提交给工贸厅，并附上更新的母公司文件。我们跟踪所有续期截止日期并处理完整流程。

可以，这是外国公司在越南最常见的增长路径。当您的业务准备好创收时，您关闭代表处并同时注册有限责任公司或股份有限公司。该流程包括：向工贸厅提交代表处关闭申请、向计划与投资厅进行新公司注册（投资登记证+企业登记证），以及转移现有员工合同。ICLV处理完整的过渡，确保您的本地运营不会中断。典型的转换时间线为8–10周。