Employer of Record (EOR) và tuyển dụng trực tiếp qua pháp nhân đều hợp pháp tại Việt Nam — nhưng chi phí, mức kiểm soát, và rủi ro tuân thủ khác nhau. Lựa chọn phụ thuộc vào quy mô đội ngũ, thời gian hoạt động dự kiến, và mức độ kiểm soát mong muốn.
EOR: Chi phí vs Tiện lợi
Cơ chế: EOR là pháp nhân Việt Nam ký Hợp đồng lao động (HĐLĐ) thay mặt bạn. NLĐ làm việc cho bạn nhưng trên giấy tờ lao động thuộc EOR. EOR xử lý Bảo hiểm xã hội (BHXH), thuế Thu nhập cá nhân (TNCN), kinh phí công đoàn, và tuân thủ pháp luật.
Chi phí: 15–25% trên lương gross mỗi NLĐ. Với lương bình quân VND 30.000.000 và phí EOR 20%, chi phí thêm = VND 6.000.000/người/tháng. Đội 5 người: VND 30.000.000/tháng = VND 360.000.000/năm phí EOR.
Ưu điểm: Không cần Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), con dấu, tài khoản ngân hàng pháp nhân. Triển khai 2–4 tuần thay vì 45–90 ngày. Phù hợp cho: thử nghiệm thị trường, dự án có thời hạn, đội ngũ nhỏ (dưới 10 người), hoạt động dưới 24 tháng.
Hạn chế: Không kiểm soát trực tiếp HĐLĐ, phúc lợi, hoặc quyền sở hữu trí tuệ (IP). Rủi ro IP — NLĐ về luật thuộc EOR. Khó tùy chỉnh chính sách nhân sự. Không đủ điều kiện cho một số ưu đãi đầu tư theo Luật Đầu tư.
Tuyển dụng Trực tiếp: Chủ động và Kiểm soát
Cơ chế: Thành lập pháp nhân (Công ty TNHH (LLC) hoặc Công ty Cổ phần (JSC)) → IRC + ERC → con dấu → tài khoản ngân hàng → tuyển dụng trực tiếp. Thời gian: 45–90 ngày.
Chi phí thành lập: VND 50–100 triệu. Chi phí tuân thủ hàng tháng: VND 15–25 triệu (kế toán, thuế, BHXH, báo cáo).
Ưu điểm: Kiểm soát hoàn toàn HĐLĐ, nội quy lao động, phúc lợi, và IP. Đủ điều kiện ưu đãi đầu tư. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng. Linh hoạt mở rộng.
Hạn chế: Chi phí cố định bất kể quy mô. Tuân thủ liên tục — đóng BHXH, khai thuế, báo cáo lao động. Rủi ro khi thu hẹp — chấm dứt doanh nghiệp mất 6+ tháng.
Điểm Hòa vốn: 8–12 NLĐ
| Tiêu chí | EOR | Tuyển trực tiếp |
|---|---|---|
| Thời gian bắt đầu | 2–4 tuần | 45–90 ngày |
| Chi phí cố định | Không | VND 15–25 triệu/tháng |
| Chi phí biến đổi | 15–25% lương gross | Chỉ BHXH + CĐ (23,5%) |
| Kiểm soát HĐLĐ | Qua EOR | Trực tiếp |
| Bảo vệ IP | Hạn chế | Trực tiếp |
| Ưu đãi đầu tư | Không đủ điều kiện | Đủ điều kiện |
| Phù hợp | <10 NLĐ, <24 tháng | 8+ NLĐ, hoạt động lâu dài |
Với lương bình quân VND 30.000.000: EOR chi phí thêm ~VND 6.000.000/người/tháng. Pháp nhân chi phí cố định ~VND 20.000.000/tháng. Hòa vốn tại khoảng VND 20.000.000 ÷ VND 6.000.000 ≈ 3–4 NLĐ — nhưng tính thêm chi phí thành lập ban đầu, thực tế hòa vốn ở 8–12 NLĐ trong 12–24 tháng.
Mô hình Kết hợp
Nhiều doanh nghiệp bắt đầu bằng EOR trong 6–12 tháng đầu, song song thành lập pháp nhân. Khi IRC/ERC hoàn thành, chuyển NLĐ từ EOR sang pháp nhân mới. Lưu ý: chuyển đổi cần ký HĐLĐ mới với pháp nhân, giải quyết BHXH ở EOR, và đăng ký lại BHXH ở pháp nhân mới.
Chi tiết về tổng chi phí nhân sự, xem bảng tính lương Gross–Net và BHXH. Tuân thủ tổng thể tại luật lao động và nhân sự.
Indochina Link Vietnam hỗ trợ doanh nghiệp chọn mô hình phù hợp — EOR, tuyển trực tiếp, hoặc kết hợp. Liên hệ đội ngũ CPA và chuyên viên nhân sự tại info@indochinalink.com.
Lưu ý pháp lý: Bài viết cung cấp thông tin chung tính đến tháng 3/2026. Tình huống cụ thể cần tư vấn pháp lý chuyên môn.
