劳动合同是确立越南雇主与雇员之间劳动关系、权利及运营义务的基础法律文件。对于外商直接投资（FDI）企业而言，严格依照2019年《劳动法典》（第45/2019/QH14号法律）进行合同架构设计，对于降低雇主责任风险、消除不当解雇隐患以及保持社会保险记录的完备性至关重要。
1. 两种法定劳动合同类型及自动转换陷阱
2019年《劳动法典》第20条第1款确立了仅有的两种合法劳动合同形式，正式废除了期限在12个月以下的季节性合同和临时性合同：
- 无固定期限劳动合同：双方均未约定到期日或终止节点的合同。对于长期性、持续性的核心业务岗位，这是法定的标准类型。
- 固定期限劳动合同：双方明确约定自生效之日起不超过36个月期限的合同。
自动转换陷阱（2019年《劳动法典》第20条第2款）：
当固定期限劳动合同到期且员工继续工作时，双方必须在30个日历日内签订新的劳动合同。若在该30天法定期限内未签订新合同，则原固定期限合同将依法自动转为无固定期限劳动合同。
若双方续签固定期限合同，雇主依法仅可再签一份固定期限合同（即最多连续两份固定期限合同）。若劳动关系在第二份固定期限合同之后仍然延续，则第三份合同必须签订为无固定期限劳动合同。
允许签订多份固定期限合同的三项法定例外：
- 在越南工作的外籍员工：合同期限直接与劳动许可证（Work Permit）的有效期挂钩（第151条第2款）。
- 高龄员工：经双方协商一致，可签订多份连续固定期限合同（第148条第1款）。
- 基层工会负责人：合同期限自动顺延至其当选任期届满（第177条第1款）。
2. 四档法定试用期上限及强制性工资条件
根据2019年《劳动法典》第24条，试用期条款可直接写入劳动合同正文，也可单独签订试用协议。同一岗位的试用期仅可约定一次，且必须严格遵守第25条规定的4档法定期限上限：
| 试用档次与岗位分类 | 最长期限上限 | 法律依据及FDI合规要点 |
|---|---|---|
| 01. 企业管理者 | 最长180个日历日 | 适用于《企业法》界定的高级管理人员（总经理、经理） |
| 02. 大专及以上学历岗位 | 最长60个日历日 | 适用于要求大专或以上学历的技术、专业或专门岗位 |
| 03. 中级职称、技术工人 | 最长30个日历日 | 适用于操作人员、职业技术工人或持有中级文凭者 |
| 04. 其他普通及基础劳动者 | 最长06个工作日 | 适用于体力劳动者、临时用工或仅需基本操作指导的岗位 |
法定试用期工资（第26条）：约定的试用期工资不得低于该岗位正式工资的85%，且不得低于法定区域最低工资标准。
法定试用期禁止性规定（第24条第3款）：对于期限不足01个月的劳动合同，雇主严禁约定试用期。试用期内，若工作表现未能达到双方约定的标准，任何一方均有权无需提前通知或支付补偿而解除协议。
3. 书面签订要求及电子合同的法律效力
根据2019年《劳动法典》第14条，劳动合同必须以书面形式签订：
- 纸质合同：须制作两份内容相同的正本，雇主保留一份，员工在签署时持有一份。口头合同严格限于期限不足01个月的临时性用工（不包括家政服务人员、未满15周岁的未成年人以及由授权代表代理的群体）。
- 电子劳动合同：第14条第2款确认，依据《电子交易法》以数据电文形式通过电子方式签订的劳动合同，与传统书面纸质合同具有同等的法律效力。使用经认证的数字签名签署的合规电子合同，无需纸质副本即可满足法定审查要求。
对于外商投资企业而言，双语合同（英文-越南文）是通行做法。但在发生任何冲突或争议时，越南文版本在劳动监察机构和劳动法院面前具有优先法律效力。
4. 第21条及第10/2020/TT-BLDTBXH号通知项下的法定必备合同条款
2019年《劳动法典》第21条及第10/2020/TT-BLDTBXH号通知规定了10项必备合同条款：
| 序号 | 法定必备条款 | 合同具体内容 | FDI雇主合规要点 |
|---|---|---|---|
| 01 | 合同双方身份信息 | 雇主公司名称、地址、法定代表人；员工全名、出生日期、身份证/护照号码 | 签署人须具备法定权限或有效授权委托书 |
| 02 | 工作内容与工作地点 | 岗位职责、专业范围；主要工作场所及临时调配范围 | 第29条项下临时调岗的必要基准 |
| 03 | 合同期限 | 固定或无固定期限；正式生效日及到期日 | 外籍员工的合同期限须与劳动许可证有效期匹配 |
| 04 | 薪酬与支付条件 | 基本工资、津贴、附加报酬；发薪周期及发放方式 | 明确区分应缴纳保险的工资与免税津贴 |
| 05 | 调薪机制 | 薪资调整的条件、时间节点及绩效考核标准 | 须与经工会参与确定的内部分级工资表一致 |
| 06 | 工作时间与休息时间 | 每日/每周工作时间；班次间隔、法定休息及年休假 | 严格遵守每日8小时、每周48小时上限；加班须员工自愿同意 |
| 07 | 劳动安全防护设备 | 针对岗位危害配备的具体个人防护用品（PPE） | 工程制造类岗位强制要求；费用由雇主承担 |
| 08 | 社会保险、医疗保险、失业保险 | 依据越南社会保险法律的法定义务承诺 | 严禁以现金替代法定社会保险参保 |
| 09 | 职业技能培训 | 关于在职培训及技能发展的权利与义务 | 高成本雇主资助培训须另行签订培训服务期协议 |
| 10 | 职业健康与安全 | 对工作场所健康、卫生及危害操作规程的强制遵守 | 与已登记的劳动规章制度直接衔接 |
入职档案合规：雇主须保存经核验的员工档案，包括身份证/护照核证副本、履历表、健康证明（12个月内出具）以及外籍员工的劳动许可证。雇主严禁扣押员工个人证件原件或要求缴纳押金作为履约保证（第17条）。
5. 第12/2022/ND-CP号议定项下的企业行政处罚风险
劳动监察机构依据第12/2022/ND-CP号议定第9条、第10条及第32条实施行政处罚，企业雇主罚款金额依据第6条第1款加倍计算：
| 违规类别 | 法律依据 | 企业罚款区间（越南盾） | 强制整改措施 |
|---|---|---|---|
| 未签订书面合同（满01个月以上） | 第12/2022号议定第9条第1款 | 4,000,000 - 70,000,000（按用工人数分级） | 强制补签合同；补缴社会保险 |
| 错误划分合同类型 | 第12/2022号议定第9条第2款a项 | 2,000,000 - 40,000,000（按用工人数分级） | 强制转换为合规合同类型 |
| 试用期期限违法 | 第12/2022号议定第10条第2款a项 | 4,000,000 - 10,000,000 | 须按100%工资支付超出试用期部分 |
| 试用期工资低于85% | 第12/2022号议定第10条第2款c项 | 4,000,000 - 10,000,000 | 补足工资差额并支付法定利息 |
| 对不足01个月合同约定试用期 | 第12/2022号议定第10条第2款b项 | 4,000,000 - 10,000,000 | 须按100%工资支付试用期期间报酬 |
| 扣押身份证原件或收取押金 | 第12/2022号议定第9条第3款 | 40,000,000 - 50,000,000 | 立即归还证件或退还押金 |
| 无劳动许可证雇佣外籍员工 | 第12/2022号议定第32条第4款 | 60,000,000 - 150,000,000 | 遣返无证外籍人员；接受运营审查 |
除法定罚款外，合同瑕疵还会使雇主在劳动争议诉讼、税务稽查以及社会保险补缴追索中面临重大责任风险。
6. FDI雇主的劳动合同风险控制策略
外商投资企业应落实四项治理保障措施，以维持合规的用工运营：
- 自动化30天合同到期追踪：在合同到期日前45天设置自动提醒，及时办理续签或正式终止通知，防止无意中触发无固定期限合同自动转换。
- 标准化试用期档次管理：对照法定资格标准审查岗位说明书，防止试用期非法超出30天、60天或180天上限，同时严格维持85%的工资下限。
- 精确拆分薪酬构成：严格按照第10/2020/TT-BLDTBXH号通知，将合同基本工资与免税、免社保津贴区分开来，避免稽查调整。
- 统一人力资源管理：确保劳动合同、劳动规章制度及法定员工解雇流程之间完全一致，保障管理权限的合法性。
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法律免责声明：本指南提供截至2026年9月的一般专业信息。雇主应就具体的用工招聘及合同安排获取合格法律意见。
