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越南薪酬外包与人力资源合规

越南解除劳动合同:7项法定理由、遣散费与外商投资企业合规指南

David Nguyen

作者: David Nguyen

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越南解除劳动合同:7项法定理由、遣散费与外商投资企业合规指南
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快速洞察 (AI 摘要)

《2019年劳动法典》将雇主单方解除劳动合同限制在第36条规定的7项法定理由内。 预先通知期为:无固定期限合同45天,12至36个月合同30天,12个月以下合同3个工作日。 违法解雇将强制恢复原职、补发全部工资,并支付至少2个月工资的赔偿。 雇主必须在14个工作日内完成全部款项结算并归还社会保险手册。

《2019年劳动法典》第36条将雇主单方解除劳动合同严格限制在7项法定理由之内。在更广泛的越南劳动法与外商投资企业人力资源合规框架下,援引无效理由、错误计算预先通知期或跳过程序步骤,都会导致法院依据第41条判定解雇违法。

违法解除劳动合同的裁决将强制雇主恢复员工原职、补缴争议期间的社会保险、支付整个争议期间的欠付工资,以及至少相当于2个月工资的法定赔偿。以月薪30,000,000越南盾的高管为例,6个月的争议将产生至少240,000,000越南盾的直接风险敞口,尚不包括法律费用和劳动稽查风险。

1. 第36条规定的7项法定解除理由

雇主不得随意解除劳动合同,也不得在未经双方书面协商一致的情况下以金钱替代预先通知期。越南劳动法不承认单方面以薪代通知的做法。任何单方解除劳动合同的行为都必须严格满足《2019年劳动法典》第36条第1款规定的7项理由之一:

法定理由(第36条第1款) 适用条件 必备证据材料
1. 反复未完成工作(a项) 依据经工会协商制定并公开张贴的内部标准进行评估。 连续2个评估周期未达标的考核记录;经签署的绩效改进计划(PIP)。
2. 长期治疗(b项) 治疗满12个月(无固定期限合同)、6个月(12至36个月合同)或合同期限的一半(12个月以下合同)后仍无法工作。 具备资质的医疗机构出具的出院记录或医疗证明。
3. 不可抗力或搬迁(c项) 自然灾害、火灾、重大疫情或国家要求搬迁,且裁员不可避免。 政府正式紧急状态声明或国家机关的书面搬迁命令。
4. 合同中止期满后未返岗(d项) 劳动合同中止期满后15个日历日内员工未报到。 第15日后记录的书面缺勤记录;以挂号信送达的正式通知函。
5. 擅自缺勤5天(e项) 无正当法律理由连续缺勤5个或以上工作日。 每日考勤表;每日书面缺勤记录;正式的书面说明要求。
6. 达到法定退休年龄(dd项) 达到第169条规定的退休年龄(2026年:男性61岁6个月,女性57岁)。 人事档案原件、身份证/护照;解除前发出的书面退休通知。
7. 招聘信息不实(g项) 提供直接影响录用决定的虚假个人信息或学历证明。 原始求职申请和简历;培训机构出具的书面核实函,确认造假事实。

风险区分: 因重组、技术变革或合并导致的裁员属于第42条至第44条的调整范围,须制定正式的用工方案、与工会对话,并提前30天通知省级劳动主管部门。完整规则参见越南劳动法与外商投资企业人力资源合规

2. 按合同类型划分的法定预先通知期

预先通知期即使只算错一天,也会导致整个解雇行为无效。《2019年劳动法典》第36条第2款和第145/2020/ND-CP号议定第7条规定了最低预先通知期:

劳动合同类型 法定预先通知期 法律依据 计算规则
无固定期限合同 至少45天 《2019年劳动法典》第36条第2款a项 按连续日历日计算
固定期限合同(12至36个月) 至少30天 《2019年劳动法典》第36条第2款b项 按连续日历日计算
12个月以下固定期限合同 至少3个工作日 《2019年劳动法典》第36条第2款c项 按实际工作日计算
特殊行业(航空、海运) 120天(无固定期限)
合同期限的四分之一(固定期限)
第145/2020/ND-CP号议定第7条 适用于飞行员、航空器技术人员和船舶船员
擅自缺勤5天以上 无需预先通知 《2019年劳动法典》第36条第1款e项、第3款 文件齐备后立即解雇

预先通知期自员工收到书面通知并签字确认之日起算。倒签通知函构成欺诈,法院不予认可。未经员工自愿书面同意,雇主不得以金钱替代通知期。合同转换规则参见越南劳动合同类型、自动转换规则与试用期合规

3. 退职补助金与失业补助金对比

退职补助金与失业补助金在法律依据、资格门槛和支付公式上存在根本差异,分别由《2019年劳动法典》第46条、第47条以及第145/2020/ND-CP号议定第8条规定:

对比项目 退职补助金(第46条) 失业补助金(第47条)
触发情形 合同到期;协商解除;合法单方解除;企业解散。 结构或技术变革;经济困难;企业合并或分立。
工龄资格 连续正常工作满12个月。 连续正常工作满12个月。
法定支付标准 每满一年工龄支付0.5个月工资 每满一年工龄支付1.0个月工资,且最低不少于2个月工资
计算期间 总工龄减去已由失业保险(UI)覆盖的期间和此前已支付的期间。 总工龄减去已由失业保险(UI)覆盖的期间和此前已支付的期间。
计算基数 解除前连续6个月的平均合同工资。 解除前连续6个月的平均合同工资。
个人所得税处理 法定支付部分免征个人所得税;超出法定标准的自愿补偿按10%代扣。 法定支付部分免征个人所得税;超出法定标准的自愿补偿按10%代扣。

根据第145/2020/ND-CP号议定,工龄按以下规则取整:1至6个月计为0.5年;超过6个月计为1.0年。计算基数为解除前连续6个月的平均合同工资,不包括非固定奖金和非常规津贴。薪酬结构参见雇主薪资成本与毛薪到净薪计算指南

4. 解除后14天结算与法定手续

《2019年劳动法典》第48条第1款要求双方在劳动合同解除之日起14个工作日内结清全部未付款项。仅在不可抗力或企业重组情形下,该期限可延长至30个日历日。

强制性财务义务:

  • 未付工资: 结清截至最后工作日的全部应得工资。
  • 未休年假: 根据第113条,对未休的法定年假支付现金补偿。
  • 退职补助金或失业补助金: 根据工龄全额支付法定款项。

行政与监管手续:

5. 违法解除劳动合同的法律后果与经济责任

违反法定理由或程序解除劳动合同的雇主,须承担《2019年劳动法典》第41条规定的强制性民事责任:

  1. 强制恢复原职: 将员工恢复至原岗位、原职务和原合同工资。
  2. 补发工资和补缴保险: 支付全部未获准工作期间的工资,并补缴社会保险(BHXH)、医疗保险(BHYT)和失业保险(BHTN)。
  3. 法定赔偿: 额外支付至少相当于2个月合同工资的赔偿。如违反通知期规定,还须支付未履行通知期天数的工资。
  4. 不恢复原职时的结算: 如员工拒绝恢复原职,支付法定退职补助金。如雇主不愿恢复原职且员工同意,双方协商额外补偿,金额不低于2个月工资。

除民事责任外,企业雇主还面临第12/2022/ND-CP号议定规定的行政处罚:

违规类别 法律依据 行政处罚金额区间(组织) 强制整改措施
违法单方解除劳动合同 第12/2022/ND-CP号议定第18条第2款 10,000,000至40,000,000越南盾 强制履行《劳动法典》第41条规定的全部补救义务
未在14天内支付 第12/2022/ND-CP号议定第12条第2款 2,000,000至100,000,000越南盾 强制结清未付工资、年假补偿和津贴
延迟支付退职补助金或失业补助金 第12/2022/ND-CP号议定第12条第2款 2,000,000至100,000,000越南盾 强制支付全额补助金及商业银行逾期利息
扣留社会保险手册 第12/2022/ND-CP号议定第12条第1款e项 2,000,000至40,000,000越南盾 立即完成VSS缴费确认并归还手册
扣留身份证或学历证书原件 第12/2022/ND-CP号议定第9条第2款a项 40,000,000至50,000,000越南盾 立即归还全部身份证和学历证书原件

6. 协商解除劳动合同协议与外商投资企业风险缓释

根据《2019年劳动法典》第34条第3款,协商解除劳动合同协议(MSA)是外商投资企业在重组过程中最安全的操作机制。管理层须控制3项核心风险:

  • 胁迫与强制签署主张: 以纪律解雇相威胁迫使员工签署协议,可能导致法院认定协议无效。保留协商记录、给予合理的审阅时间,并提供自愿性经济补偿方案。
  • 女性员工的绝对保护: 《2019年劳动法典》第137条第3款严格禁止以结婚、怀孕、休产假或哺乳12个月以下婴儿为由单方解除劳动合同。合规规则参见产假与陪产假雇主义务
  • 工会干部保护: 解雇基层工会执行委员会委员须取得执行委员会的书面同意,依据《工会法》。工会合规参见工会费义务与雇主禁止行为规则

根据《2019年劳动法典》第188条第1款,单方解除劳动合同争议免于强制调解,可直接诉至人民法院。请准备充分的证据材料,并参见越南劳动争议解决与雇主合规程序了解程序规则。

ICLV战略性劳动咨询与解除劳动合同合规服务

Indochina Link Vietnam(ICLV)为外商投资企业提供人事档案审计、绩效评估框架搭建、协商解除劳动合同协议起草以及劳动争议代理服务:

  • 在实施单方解除劳动合同前,对人事档案进行全面法律审计和风险评估。
  • 专业起草协商解除劳动合同协议和合规的绩效改进计划(PIP)。
  • 指导社会保险手册封存、外籍员工个人所得税离境清算和工作许可证移交。
  • 代理劳动调解和人民法院诉讼程序,提供法律辩护。

请联系我们的薪酬与人力资源专家,获取全面的劳动合规咨询服务。

常见问题

根据《2019年劳动法典》第36条,无固定期限合同至少提前45个日历日通知,12至36个月固定期限合同至少提前30个日历日通知,12个月以下合同至少提前3个工作日通知。特定行业根据第145/2020/ND-CP号议定第7条,最长可达120天。

可以,依据《2019年劳动法典》第36条第1款a项,适用于反复未能履行工作职责的情形。雇主必须建立经工会协商后制定的内部绩效标准,并以至少连续两个评估周期内的书面绩效不达标记录作为依据。

根据《2019年劳动法典》第41条,雇主必须恢复员工原职,支付争议期间的全部工资和强制性保险,外加至少2个月工资的赔偿。以月薪3000万越南盾为例,6个月的争议将产生至少2.4亿越南盾的直接风险敞口。

根据《2019年劳动法典》第48条,所有未付工资、未休年假和法定遣散费必须在14个工作日内支付完毕,社会保险手册须同时归还。仅在不可抗力或企业重组情形下可延长至30天。

关于作者们

David Nguyen

David Nguyen

合伙人、董事、注册会计师

越南执业注册会计师(CPA)。专注外资企业并购尽职调查、IFRS与VAS准则转换、制造业落地合规,并出任多家外商投资企业首席会计师。

制造设置并购交易支持IFRS/VAS转换首席会计师
Tiffany Nguyen

Tiffany Nguyen

顾问、会计经理、资深特许公认会计师(FCCA)

ICLV专业顾问、会计经理、资深特许公认会计师(FCCA),拥有10余年跨国财务管理经验。精通多主体集团合并报表、IFRS/VAS合规、增值税退税及外资财务内控体系搭建。

财务报告与IFRS/VAS准则转换多主体集团报表合并FDI税务合规与增值税退税会计系统设计与内部控制

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