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越南薪酬与人力资源

越南社会保险2026:外商投资企业合规指南

Olivia Zheng

作者: Olivia Zheng

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越南社会保险2026:外商投资企业合规指南
用AI总结本文:

快速洞察 (AI 摘要)

越南社保总负担达总工资的32%——雇主缴纳21.5%(社保17.5%、医保3%、失业保险1%), 员工缴纳10.5%——依据《社会保险法2024》(2025年7月生效)。缴费上限为基本工资20 倍(2026年月4680万越南盾)。逾期登记将按规定加收滞纳金(目前每日约为0.03%)。持有效工作许可的 外籍员工参加社保和医保,豁免失业保险。

根据2024年《社会保险法》(第41/2024/QH15号法律,自2025年7月1日起生效)及适用于2026年的实施细则,越南社会保险总负担已达工资总额的32%——您作为雇主需支付21.5%,雇员承担10.5%。对于正在规划2026年预算的外商投资企业,根据第293/2025/ND-CP号议定,自1月1日起,一类地区最低缴费基数将跃升至5,310,000越南盾(约210美元),这要求企业在年底前重新校准薪资系统。

越南仅维持一项双边社会保险协定,这意味着大多数合同期超过12个月的外籍员工都必须强制参加社会保险和医疗保险。越南社会保险局(VSS)的审计正日益将目标对准外商投资企业,追缴雇主和雇员双方欠缴的款项,并按规定加收滞纳金——在公司注册阶段的设置错误,可能在12至18个月内累积成六位数的越南盾债务。

本指南涵盖2026年社会保险、医疗保险和失业保险(SHUI)费率、缴费基数上下限,以及最常导致外商投资企业合规漏洞的支付截止日期。要了解雇主在SHUI之外的完整义务,请参阅 越南外商投资企业劳动法与人力资源合规指南

什么是越南的社会保险?

越南实行强制性的社会保险、医疗保险和失业保险(简称”SHUI”)制度,自雇用员工第一天起即适用于外商投资企业——没有宽限期、规模门槛或行业豁免。

  • 社会保险(SI):为退休养老金、产假、疾病津贴和工伤赔偿提供资金。持有越南劳动合同的越南籍和外籍员工均须参加。
  • 医疗保险(HI):提供在注册医疗机构享受公共医疗服务的权利。适用于所有员工,不论国籍。
  • 失业保险(UI):仅为越南籍员工提供失业救济。外籍员工根据现行规定免缴失业保险。

常见的外商投资误解:外籍员工并非免缴SHUI。自2018年起,持有越南劳动合同和工作许可证的外籍员工必须参加社保和医保——仅失业保险为越南籍专属。登记必须在合同签署后30天内完成,从试用期开始计算——而非试用期结束后。

2026年SHUI费率:您实际支付多少

根据第41/2024/QH15号法律及其实施细则的费率结构,您需要在三项强制性计划中承担缴费基数的21.5%,而您的雇员则承担10.5%。

项目雇主费率雇员费率合计
社会保险17.5%8%25.5%
医疗保险3%1.5%4.5%
失业保险1%1%2%
合计21.5%10.5%32%

无固定薪金的管理人员

对于不领取固定薪金的企业管理人员——例如领取股息而非薪金的董事会成员和法定代表人——根据第41/2024/QH15号法律的相关规定,其缴费安排有所不同,雇主方费率更高,且无对应的雇员部分。

缴费基数涵盖工资总额以及固定和经常性津贴:劳动合同中记录的住房、交通、餐食和定期奖金。VSS审计员在检查时会仔细审查任何从该基数中排除的项目。

劳动合同必须将工资总额与津贴分项列明——未经分解的总额补偿在审计时会受到质疑。您还需要在薪资上调时提供经签署的薪资调整通知、用于计算加班费的考勤记录,以及带有收款人签名的津贴支付记录。

大多数外商投资企业踩中的文件漏洞是:使用净工资合同而未明确指定工资总额。当员工申请福利或您面临审计时,VSS要求提供工资总额证明,这迫使您进行追溯性的总额计算,其结果通常是缴费基数高于您最初的计划。

地区最低工资:您的SHUI缴费基数下限

根据第293/2025/ND-CP号议定,自2026年1月1日起,越南所有四个地区的地区最低工资将上调,这为SHUI缴费基数设定了下限。

地区月最低工资(2026年)美元约值雇主最低SHUI(21.5%)
一类地区(河内、胡志明市)5,310,000 越南盾~210 美元1,141,650 越南盾
二类地区4,730,000 越南盾~187 美元1,016,950 越南盾
三类地区4,140,000 越南盾~164 美元890,100 越南盾
四类地区3,700,000 越南盾~146 美元795,500 越南盾

检查期间支付低于地区最低工资将根据相关处罚议定触发行政处罚,且VSS会使用地区最低工资追溯性地重新计算缴费额。

对于在胡志明市的外商投资企业,自2026年1月1日起,每位符合条件的雇员的最低工资和SHUI缴费基数至少为5,310,000越南盾(约210美元)。

2026年地区最低工资上调的影响不止于SHUI基数下限——完整地区细分及加班费乘数变化,请参阅 越南2026年最低工资标准及对雇主合规的影响

详细的税前税后工资计算及包含个人所得税预扣在内的真实总雇佣成本,请参阅 雇主薪资成本及税前税后计算指南

限制高收入者的“基准水平”上限

“基准水平”是政府确定的基准——既非最低工资,也非贫困线——用于计算社会保险缴费上限和福利支付。它会根据消费者价格指数和经济增长定期调整。

根据国家基本工资规定,2026年基准水平为每月2,340,000越南盾(约92美元)。社会保险和医疗保险的缴费计算上限为此金额的20倍:即每月46,800,000越南盾(约1,850美元)。

失业保险则采用与相关地区最低工资20倍挂钩的单独上限——一类地区:每月106,200,000越南盾(约4,200美元)。

这在实践中意味着什么?假设您胡志明市外商投资企业的一位本地高管月薪为150,000,000越南盾(约5,950美元):

项目雇主雇员
社保/医保基数(上限46,800,000越南盾)20.5% = 9,594,000 越南盾9.5% = 4,446,000 越南盾
失业保险基数(上限106,200,000越南盾)1% = 1,062,000 越南盾1% = 1,062,000 越南盾
每月SHUI总额10,656,000 越南盾(约422美元)5,508,000 越南盾(约218美元)

尽管该高管月薪1.5亿越南盾,但双方每月仅按46.8百万越南盾的封顶基数缴纳社保/医保,并按106.2百万越南盾缴纳失业保险。

⚠️ 合规警示:基准水平设定了缴费计算的上限。地区最低工资设定了下限。若将地区最低工资误用作上限,而非基准水平的20倍,会导致缴费不足,并使您面临VSS审计处罚。

SHUI支付截止日期与预算规划

根据第41/2024/QH15号法律下VSS的实施指引,SHUI缴费必须在薪资支付期次月的最后一天前缴清。VSS的执法已趋严格——即使是延迟2-3天的支付,现在也会按规定对逾期金额加收滞纳金(目前约为每日0.03%)。对于每月5,000万越南盾(约1,980美元)的SHUI义务,延迟10天将产生15万越南盾的罚款。若12个月内系统性延迟,将产生180万越南盾(约71美元)的不必要开支。

支付流程需要三个步骤:在VSS进行员工登记、通过VSS门户进行月度缴费申报,以及向指定账户进行银行转账。首次登记必须在雇佣开始后30天内完成——错过此截止日期,您需从原始雇佣开始日起补缴。VSS不关心您何时发现漏洞;义务从雇佣关系的第一天起算。

对于预算规划,您的年度SHUI总义务计算公式为:(员工平均工资总额 × 32% × 员工人数 × 12个月)。一个20人的团队,平均工资总额为1,500万越南盾(约594美元),每年将产生11.52亿越南盾(约45,600美元)的SHUI成本。在招聘前将此纳入财务预测——许多外商投资企业仅按净工资做预算,导致总雇佣成本被低估25-30%。请注意,SHUI缴费在法定假日和带薪假期期间照常计算——缴费基数不因假期月份而减少。

合同类型和期限既影响登记截止日期,也影响缴费范围——请查阅 越南劳动合同类型、试用期规定及招聘合规指南,以使SHUI设置与合同结构保持一致。

引发VSS审计的常见缴费基数错误

VSS审计日益将目标对准外商投资企业,追缴要求涵盖整个缴费不足期间雇主和雇员双方的欠款。VSS将您未能代扣雇员缴费部分视为您的责任。

滞纳金按逾期金额和规定比例(目前约为每日0.03%)计算,从官方截止日期的次日起算。一笔5,000万越南盾(约1,980美元)的欠缴,若持续六个月,仅滞纳金就会产生270万越南盾(约107美元)。此外,缴费基数计算错误还会在补缴和滞纳金之上招致行政处罚。

VSS在外商投资企业审计中最常发现的违规行为包括:使用净工资而非工资总额作为缴费基数、排除了应纳入的经常性津贴、适用错误的地区最低工资,以及在薪资上调时未能更新基数。审计指标包括:员工人数突然变化、外籍员工薪资占比高但SHUI模式不一致,以及您的个人所得税申报与SHUI申报之间存在差异。

为了帮助理解合规风险,我们可以考虑一个真实场景的计算。如果一家20人的公司,因违规使用800万越南盾而非正确的1,000万越南盾作为缴费基数,这会导致每位员工每月产生64万越南盾的保险金差额 [(1,000万 - 800万) × 32% 的总费率]。

仅仅六个月下来,未缴付的本金总额就会达到7,680万越南盾(约3,040美元)。如果按目前约每日0.03%的规定滞纳金率计算180天,滞纳金将增加大约414.72万越南盾(约164美元)。

最终直接的财务负债:高达8,094.72万越南盾(约3,204美元)的补缴和罚款——需注意,这甚至还不包括可能面临的进一步行政处罚。

除了SHUI,缴费基数还决定了 根据社会保险工资基数计算的工会费义务——一个项目中的文件漏洞通常会引发对所有强制性缴费的审查。因不当解雇导致的人员变动会加剧审计风险——合规的解雇流程,请参阅 员工解雇法律依据及遣散费计算程序

外籍员工SHUI:大多数外商投资企业都搞错了什么

大多数外商投资企业想当然地认为双边协定使其外籍员工免于参加越南社会保险。实际上,每位持有工作许可证且合同期为12个月或以上的外籍员工,都必须以与越南籍员工相同的费率和缴费基数规则强制参加社会保险和医疗保险,同时根据现行实施细则,仍不参加失业保险。

对于月薪8,000万越南盾(约3,170美元)的外籍员工,封顶的缴费基数意味着您需支付9,594,000越南盾(约380美元)的雇主社保/医保——每个外籍职位每年1.6848亿越南盾(约6,670美元)。

由于工作许可证状态直接决定了SHUI的参与范围,在设定缴费水平前,请根据 越南工作许可证要求及外商投资企业合规程序 确认许可证分类。外籍员工离开越南时,还需根据 183天居住规则下的个人所得税汇算清缴 协调社会保险退款时间。

何时需要专业的SHUI管理

如果您的外商投资企业雇佣超过5名外籍员工、在多个地区运营,或缺乏专门的人力资源合规人员,外包SHUI管理可以降低审计风险。大多数VSS审计触发的合规漏洞——公司注册时错误的缴费基数设置——在由专家处理初始配置和月度对账时即可消除。

对于一个50人的团队,平均工资总额为3,000万越南盾(约1,190美元),您的年度SHUI义务将达到约38.7亿越南盾(约153,000美元)。在这个规模下,专业薪资服务的成本仅为单次追缴事件通常所需费用的一小部分。

需要SHUI合规支持?我们每天都在协助外商投资企业实施2026年费率、设置外籍员工缴费以及应对VSS审计。请联系我们的人力资源顾问团队 info@indochinalink.com,以审查您当前的设置并识别合规漏洞。

法律免责声明:本文提供截至2026年3月越南SHUI法规的一般信息。具体情况需要根据您的公司结构和员工构成,寻求专业的税务和法律建议。法规变化频繁——在做出薪资决策前,请务必向合格的顾问核实当前要求。

常见问题

雇主费率:社保17.5%、医保3%、失业保险1% = 总计21.5%。员工费率:社保8%、医保1.5%、失业保险1% = 总计10.5%。社保/医保上限4680万越南盾(20倍参考水平)。失业保险上限1.062亿越南盾(一类地区,20倍最低工资)。

持有工作许可且合同期陑12个月以上的外籍员工须参加社保和医保,费率与越南籍员工相同,但免缴失业保险——雇主总费犔20.5%,员工总费犔9.5%。

SHUI缴费须在发放工资的次月最后一日前完成。逾期缴纳将按规定计算滞纳金(目前约为未缴金额每日0.03%)。

关于作者们

Olivia Zheng

Olivia Zheng

中国客户部经理、注册会计师

注册会计师和持照税务从业人员,专门为越南的华语企业提供税务、审计和咨询服务。内部控制和管理会计专家。

中国客户咨询服务税务与会计合规IFRS/VAS转换系统设置与自动化
Donna Nguyen

Donna Nguyen

人事行政副经理

人事行政副经理,拥有超过10年跨职能经验,涵盖人力资源、市场营销和行政管理。负责ICLV内部运营,包括招聘、员工入职培训和行政管理。

人事行政管理招聘与人才获取市场营销与品牌传播办公室行政管理

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