Lương tối thiểu vùng tăng khoảng 7,2% từ 01/01/2026 theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP. Doanh nghiệp Vùng I (Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng, Đà Nẵng) phải trả tối thiểu VND 5.310.000/tháng (~USD 210) — tăng từ VND 4.960.000 năm 2025. Vì lương tối thiểu vùng là sàn pháp lý cho lương theo công việc hoặc chức danh (thành phần lương cơ bản) — và là cơ sở tính lương làm thêm, trần đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH), và sàn lương thử việc — mức tăng này lan tỏa qua toàn bộ cơ cấu bảng lương.
Mức lương vùng 2026: Bảng chi tiết
Nghị định 293/2025/NĐ-CP thay thế Nghị định 74/2024/NĐ-CP, thiết lập bốn vùng có hiệu lực từ 01/01/2026:
| Vùng | Địa bàn chính | Tháng (VND) | Giờ (VND) |
|---|---|---|---|
| I | Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng, Đà Nẵng | 5.310.000 | 25.500 |
| II | Bình Dương, Đồng Nai, Cần Thơ | 4.730.000 | 22.700 |
| III | Thành phố tỉnh (Hải Dương, Khánh Hòa, Long An) | 4.140.000 | 20.000 |
| IV | Huyện nông thôn | 3.700.000 | 17.800 |
Tất cả mức tăng khoảng 7,2% so với năm 2025. Lương tối thiểu không chỉ là mức khởi điểm — nó là sàn để tính lương làm thêm giờ, đóng BHXH, và lương thử việc. Trả thiếu dù VND 1 cũng vi phạm.
Phân biệt quan trọng: Lương tối thiểu khác lương cơ bản. Lương tối thiểu vùng áp dụng cho lương theo công việc hoặc chức danh — thành phần lương cơ bản ghi trong hợp đồng — không phải tổng thu nhập gross. Theo Điều 90 Bộ Luật Lao động 2019, tổng tiền lương gồm lương cơ bản cộng phụ cấp và thưởng, nhưng chỉ lương theo công việc/chức danh phải đạt hoặc vượt mức tối thiểu vùng.
Lương tối thiểu là một yếu tố trong cơ cấu chi phí lao động — về hợp đồng, thời giờ làm việc, và chấm dứt Hợp đồng lao động (HĐLĐ), xem luật lao động và nhân sự.
Xác minh Phân vùng: Sáp nhập Hành chính thay đổi Phân loại
Việt Nam đang tái cơ cấu hành chính, sáp nhập nhiều đơn vị cấp huyện và xã. Nghị định 293/2025/NĐ-CP cập nhật phụ lục phân vùng lương — một số cơ sở có thể bị chuyển sang vùng lương khác theo cơ cấu hành chính mới.
Doanh nghiệp có nhiều cơ sở tại các tỉnh sáp nhập chịu rủi ro cao nhất. Nhà máy trước đây thuộc Vùng III giờ có thể nằm trong tỉnh Vùng II, cần điều chỉnh lương ngay.
Quy trình xác minh:
- Xác định tỉnh, huyện hiện tại theo bản đồ hành chính mới
- Đối chiếu với phụ lục Nghị định 293/2025/NĐ-CP
- Áp mức cao nhất nếu địa bàn thuộc vùng giao nhau
- Lưu chứng từ kèm tham chiếu văn bản pháp luật cho thanh tra
Quy tắc “mức cao nhất”: Khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao nằm trên địa bàn hai vùng trở lên áp dụng mức lương tối thiểu vùng cao nhất. Vùng I/II chồng lấn thì dùng mức Vùng I (VND 5.310.000).
Ví dụ: nhà máy trước ở huyện Vùng III, nay sáp nhập vào tỉnh Vùng II. Từ 01/01/2026 áp mức Vùng II VND 4.730.000 thay vì Vùng III VND 4.140.000 — thêm VND 590.000/người/tháng. Với nhà máy lớn, đây là khoản phát sinh lớn.
Chưa rõ phân loại mới? Áp mức cao hơn trong khi xác minh — rẻ hơn nhiều so với phạt vi phạm.
Ba Tác động Lan tỏa: BHXH, Làm thêm, và Thử việc
Tăng lương tối thiểu không chỉ ảnh hưởng đến lương cơ bản. Nó lan tỏa qua ba yếu tố bảng lương quan trọng.
Trần đóng Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) tăng. Trần BHTN bằng 20 lần lương tối thiểu Vùng I, áp dụng toàn quốc. Năm 2026, trần tăng từ VND 99.200.000 lên VND 106.200.000 theo Nghị định 293.
Trần BHXH và Bảo hiểm y tế (BHYT) giữ nguyên. Trần BHXH–BHYT bằng 20 lần lương cơ sở (VND 2.340.000/tháng), tức VND 46.800.000/tháng. Mức này không tăng năm 2026 — vì gắn với lương cơ sở, không phải lương tối thiểu vùng. Chi tiết tỷ lệ đóng 2026 và quy định cho lao động nước ngoài, xem tỷ lệ đóng BHXH 2026.
Phần mềm tính lương cần hai tham số trần riêng: VND 46.800.000 cho BHXH–BHYT (không đổi), và VND 106.200.000 cho BHTN (cập nhật). Sai một trong hai sẽ tính sai cả chi phí doanh nghiệp lẫn khấu trừ người lao động. Tương tác giữa sàn lương và trần đóng BHXH ảnh hưởng đến tính Gross–Net ở mọi mức lương — xem bảng tính lương Gross–Net và BHXH.
Lương làm thêm tính theo lương thực tế — không phải lương tối thiểu. Theo Điều 98 Bộ Luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP (Điều 55), hệ số OT nhân với lương giờ thực tế trong hợp đồng: 150% ngày thường, 200% ngày nghỉ tuần, 300% ngày lễ.
Ví dụ: nhân viên Vùng I lương VND 10.000.000/tháng, làm 22 ngày × 8 giờ. Lương giờ = VND 56.818. OT ngày lễ = VND 56.818 × 300% = VND 170.454/giờ. Lương tối thiểu vùng đặt sàn — OT không được thấp hơn VND 25.500 × hệ số tương ứng tại Vùng I. Ngày lễ có 11 ngày — xem lịch cụ thể tại ngày nghỉ lễ, tết và phép năm.
Lương thử việc không được dưới sàn. Lương thử việc tối thiểu 85% lương hợp đồng theo Điều 26 Bộ Luật Lao động 2019, nhưng không được thấp hơn lương tối thiểu vùng. Cách kiểm tra: tính 85% lương hợp đồng rồi so với lương tối thiểu vùng — lấy mức cao hơn.
Vị trí Vùng II lương VND 10.000.000: thử việc VND 8.500.000 (85%). Nhưng vị trí VND 5.000.000: thử việc VND 4.730.000 (mức tối thiểu Vùng II) — không phải VND 4.250.000 (85%). Lương tối thiểu thắng. Phân biệt này quan trọng nhất với vị trí lương gần sàn, nơi mức tăng 2026 có thể buộc điều chỉnh lương thử việc. Sàn thử việc tương tác với loại và thời hạn hợp đồng — xem các loại hợp đồng lao động.
Checklist Tuân thủ: Tháng 1/2026 và Sau đó
Mức lương mới hiệu lực 01/01/2026. Nếu chưa áp dụng — mỗi kỳ lương trả thiếu đều vi phạm.
Thực hiện ngay (tháng 1/2026):
- Rà soát bảng lương tháng 12/2025 đối chiếu mức mới. Nếu nhân viên nào nhận dưới sàn, điều chỉnh ngay và trả chênh lệch — trách nhiệm hồi tố tính từ 01/01
- Xác minh phân vùng từng cơ sở theo phụ lục Nghị định 293. Sáp nhập hành chính có thể thay đổi phân loại
- Cập nhật phần mềm lương: mức tối thiểu mới và trần BHTN (VND 106.200.000). Chạy thử bảng lương kiểm tra OT và BHXH
Trong tháng:
- Tính lại trần BHTN cho nhân viên thu nhập cao
- Lưu tài liệu áp dụng theo vùng — thanh tra yêu cầu chứng minh
- Kiểm tra lương thử việc tháng 12: đã đạt sàn lương tối thiểu chưa, không chỉ 85% lương hợp đồng?
Theo dõi tiếp — thay đổi Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN): Luật Thuế TNCN 109/2025/QH15 (thông qua 10/12/2025) điều chỉnh biểu thuế từ 7 bậc xuống 5 bậc, tăng giảm trừ cá nhân lên VND 15.500.000/tháng (+41%) và giảm trừ người phụ thuộc lên VND 6.200.000 (+41%). Với lao động nước ngoài, biểu thuế mới tương tác với tư cách cư trú — xem quyết toán thuế TNCN.
Tổng chi phí Phát sinh
Mức tăng khoảng 7,2% tại cả bốn vùng thêm khoảng VND 350.000/người/tháng ở Vùng I. Nhà máy 100 người: thêm VND 35.000.000/tháng tiền lương — chưa tính phát sinh BHXH và OT.
Vi phạm lương tối thiểu bị phạt VND 20–75 triệu/lần, kèm thanh tra lao động và ảnh hưởng uy tín — phần mềm bảng lương phải phản ánh đúng mức mới. Ngoài lương và BHXH, mức tăng lương tối thiểu còn ảnh hưởng đến kinh phí công đoàn 2% — cần tính vào dự toán tổng chi phí.
Indochina Link Vietnam hỗ trợ doanh nghiệp rà soát phân vùng, cấu hình bảng lương và đảm bảo tuân thủ quy định lương tối thiểu mới. Liên hệ đội ngũ CPA và chuyên viên nhân sự tại info@indochinalink.com.
Lưu ý pháp lý: Bài viết cung cấp thông tin chung tính đến tháng 3/2026. Quy định lương vùng có thể thay đổi; vui lòng tham chiếu Nghị định 293/2025/NĐ-CP và các nguồn chính thức.
