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越南外资公司注册与市场准入

越南最终受益所有人:外商投资企业UBO规则

David Nguyen

作者: David Nguyen

发布于 专家审核
越南最终受益所有人:外商投资企业UBO规则
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快速洞察 (AI 摘要)

越南公司的最终受益所有人是指直接或间接持有至少25%注册资本或表决权股份,或在实践中最终控制该公司的个人。第296/2026/ND-CP号政府议定自2026年7月23日起生效,设定三级判定标准(所有权、控制权,再到拥有最大权限的管理人员),因此每家公司至少须申报一名个人。外商投资企业必须穿透每一层外国持股结构,追溯至顶层个人,在10日内报告变更,未在设立时申报将面临5000万至1亿越南盾罚款。

根据第296/2026/ND-CP号政府议定(自2026年7月23日起生效),越南公司的最终受益所有人 (chủ sở hữu hưởng lợi) 是指直接或间接持有该公司25%或以上注册资本或表决权股份,或在实践中最终控制该公司的个人。对于外商投资企业而言,这意味着要穿透外国母公司,追溯至集团顶层的个人,并向企业登记机关申报。设立时未申报的,将被处以5000万至1亿越南盾(约1,900至3,800美元)罚款。

该义务随修订后的《企业法》(第76/2025/QH15号法律)于2025年7月1日起生效,同样适用于该日期之前设立的公司。它与我们越南企业设立指南中介绍的其他设立步骤并行。本文涵盖哪些人构成最终受益所有人、如何穿透境外控股公司追溯所有权,以及逾期或错误申报的后果。

越南如何认定最终受益所有人:三级标准

最终受益所有人始终是个人。母公司、基金或信托永远不是追溯的终点,代表国家持有国有资本的个人不在其列。第296号政府议定以固定顺序运行的判定标准取代了第168/2025/ND-CP号政府议定中的原始定义,因此每家公司最终至少须申报一人。

层级 申报对象 适用情形
1. 所有权 直接、间接或两者兼有持有25%或以上注册资本或表决权股份的个人 始终首先核查
2. 控制权 在实践中控制公司的个人 无人符合第一级,或有理由认为第一级人员并非真实所有人
3. 高级管理人员 拥有代表公司行事最大权限的那一名管理人员 无人符合第一级或第二级

第一级:25%所有权标准

间接持股同样计入。通过一家或多家公司,或通过其他法律安排持有25%的个人,即使其姓名从未出现在越南公司的成员名册上,仍为最终受益所有人。

适用两项合并规则。家庭成员(按《企业法》定义)合并评估,签署协议共同持股的个人也合并评估。如果该群体合计达到25%,群体中的每名个人均为最终受益所有人。四名兄弟姐妹各持10%,合计40%,因此四人均须申报。

合伙企业适用更简单的规则:每名普通合伙人无论出资比例多少,均为最终受益所有人。

第二级:实践中的控制

第二级有两种触发情形。其一,无人达到25%。其二,公司有理由认为符合第一级的人员并非真实的最终受益所有人,例如代持人。

控制是指持有一项或多项以下权力:

  • 任命或罢免董事会或成员委员会多数或全部成员、其主席或(总)经理;
  • 修改公司章程或变更其组织结构;
  • 决定财务、投资和经营政策;
  • 决定重组或解散公司。

第三级:兜底条款

如果无人通过第一级或第二级,公司须指定一名个人:拥有代表公司行事最大权限的管理人员。

第三级是信息披露的兜底条款。政府议定指定该管理人员,是因为无法识别任何所有人或控制人,并不意味着该管理人员拥有任何股份。

穿透外国母公司追溯最终受益所有人

外商投资企业的最终受益所有人须逐层追溯:公司及其创始人必须审查所有权结构的每一层级,直至追溯到拥有最终所有权或控制权的个人(第296号政府议定第4条)。如果链条中包含信托或类似法律安排,该安排的最终受益所有人依据越南反洗钱规则认定。

第296号政府议定未规定间接持股比例的计算公式。以下假设链条仅为示例,并非客户案例,通过逐层相乘估算间接持股比例。

从两名个人经BVI公司和新加坡控股公司到越南子公司的所有权链条 个人A(60%) 个人B(40%) BVI公司 新加坡控股公司 越南有限责任公司 100% 100%
假设结构。实际持股:A 60% × 100% × 100% = 60%;B 40% × 100% × 100% = 40%。

两名个人均超过25%,因此越南有限责任公司须申报A和B,而非新加坡或BVI公司。改变一个事实,答案就会不同。假设BVI公司由一家有五名投资者各持20%的基金持有。如果该基金属于信托类法律安排,其最终受益所有人须首先依据反洗钱规则认定。如果仍无个人达到25%,则适用第二级,公司须申报控制该基金决策的人。

申报步骤

  1. 审查每一层级的所有权结构,从越南公司向上直至拥有最终所有权或控制权的个人,并按顺序适用三级标准。
  2. 准备外国文件。 外国公司成员或股东的法律文件须办理领事认证,或者,自2026年9月11日起,如果由与越南之间适用《取消外国公文书认证要求的公约》(Apostille公约)的国家签发,则须附有附加证明书 (Apostille)。外文文件还需附有经翻译人签名认证的越南语译文。
  3. 申报最终受益所有人,使用财政部最终受益所有人名单表格,随企业登记档案提交至省财政厅下属的企业登记机关。该表格记录每名个人的身份信息、直接和间接持股比例以及适用的层级。无论公司在投资登记证 (IRC) 之前还是之后注册,申报均须纳入企业登记档案:自第296号政府议定起,外国投资者可先注册公司,并在申请中承诺满足市场准入条件。
  4. 在最终受益所有人信息变更后10日内报告(第168号政府议定第52条)。
  5. 保存记录。 《企业法》要求公司收集、更新和保存最终受益所有人信息,应主管机关要求提供,并在解散或破产后至少保存5年。

2025年7月1日之前注册的公司,在下次办理企业登记证 (ERC) 变更时补充最终受益所有人信息。变更程序详见我们的IRC和ERC变更指南。

10日申报义务的适用情形

10日期限自最终受益所有人信息变更时起算,因此它跟随符合条件的人员名单,而非每笔交易。由于间接持股和控制权均计入,变更可能发生在越南公司之上。适用三级标准,以下变更会改变名单:

  • 任何层级的转让导致某人的直接或间接持股跨越25%。
  • 新增任命董事会、主席或(总)经理的权利,或修改章程的权利,即使持股比例未变,也可能产生第二级所有人。
  • 第三级申报的管理人员发生变更。

最终受益所有人的处罚与个人风险

最终受益所有人违规的罚款规定于第122/2021/ND-CP号政府议定(经第288/2026/ND-CP号政府议定修订)。以下金额为对公司的罚款。

违规行为 罚款
设立时未申报最终受益所有人 5000万至1亿越南盾(约1,900至3,800美元)
2025年7月1日之前设立的公司未在下次变更登记时补充最终受益所有人信息 7000万至1亿越南盾(约2,700至3,800美元)
登记档案(包括最终受益所有人数据)中的信息不真实或不准确 3000万至7000万越南盾(约1,150至2,700美元)

个人风险不止于罚款

当公司处于税务强制执行状态,欠税达5亿越南盾(约19,000美元)或以上且逾期120天或以上时,其法定代表人和最终受益所有人均可在30天通知期后被暂缓出境(第252/2026/ND-CP号政府议定)。

代持安排另有风险。自2026年7月23日起,所有人、成员和股东不得代他人出资持股。将代持人申报为最终受益所有人,会在档案中留下不准确的最终受益所有人信息,属于上述3000万至7000万越南盾罚款的情形。法定代表人责任指南介绍了如何更换拒绝配合的代持人。

申报前的三项核查

外商投资企业的最终受益所有人申报归结为三项核查:

  • 判定标准按顺序运行。 先看25%所有权,再看控制权,最后是拥有最大权限的管理人员。没有符合条件的所有人或控制人的公司,仍须指定该管理人员。
  • 外国母公司须被穿透。 申报对象是个人,因此越南公司上方的每一层持股结构都必须审查。
  • 变更适用10日期限。 符合条件人员的变更即使发生在越南公司之上、其自身登记册毫无变化,也须计入。

规则截至2026年10月有效。本文为一般信息,不构成针对特定结构的法律意见。

Indochina Link Vietnam 为外国投资者办理最终受益所有人申报,作为公司设立与登记变更服务的一部分。如需在下次申报前审查集团结构,欢迎预约免费咨询,与我们的企业咨询团队沟通。

常见问题

不是。最终受益所有人必须是个人。子公司须穿透母公司及其上方的每一层持股结构,直至追溯到拥有或控制该集团的个人,然后申报这些人。

公司应申报在实践中控制该公司的个人,例如有权任命董事会或总经理的人。如果仍无人符合该标准,则申报拥有最大权限的管理人员。

需要。这些公司在下次办理企业登记变更时补充最终受益所有人信息。未补充的,将被处以7000万至1亿越南盾罚款。

在最终受益所有人信息变更后10日内,向企业登记机关报告。当符合条件的人员名单发生变化时,该义务即产生,包括通过上游层级转让导致的变化。

会。如果家庭成员,或签署协议共同持股的人,合计持有25%或以上,该群体中的每名个人均为最终受益所有人,即使每人仅持有10%。

关于作者

David Nguyen

David Nguyen

合伙人、董事、注册会计师

越南执业注册会计师(CPA)。专注外资企业并购尽职调查、IFRS与VAS准则转换、制造业落地合规,并出任多家外商投资企业首席会计师。

制造设置并购交易支持IFRS/VAS转换首席会计师

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