根据《会计法》88/2015/QH13(2017年1月1日生效),首席会计师是企业会计机构的负责人,负责组织会计工作、提供会计系统设计建议、检查交易合规性,并依法联署财务文件。
根据第174/2016/ND-CP号政府议定,大多数企业必须任命一名合格的首席会计师。只有微型企业(根据第39/2018/ND-CP号政府议定,年收入<30亿越南盾,员工<10人)可豁免。新设企业有12个月的宽限期来任命合格的首席会计师,违规处罚金额在500万至3000万越南盾之间。
越南法律下的法定定义与职权
首席会计师是企业会计机构的负责人,负责组织和指导所有会计活动。此人对会计质量和法规遵从性直接向企业负责人承担责任。
越南法律区分了两个职位:
- 首席会计师:需要高级认证的高级职位,拥有完整的组织监督权
- 会计负责人:适用于微型企业或临时任命的较低职位,无战略管理权
主要职权包括:
- 对会计系统设计和修改的完全权限
- 拒绝不合规财务交易和单据的法律权力
- 对会计人员(包括招聘和评估)的直接监督
- 所有财务报告在提交监管部门前的强制性审核与批准
首席会计师保持独立的决策能力,并受法律保护免受不当管理干预。此项权力延伸至拒绝违反会计法规的指令。
任职资格要求
教育与认证
候选人必须满足以下条件之一:(1) 拥有会计、金融或经济学学士学位,或 (2) 拥有大专文凭及能证明财务报告专业能力的职业认证。
越南财政部可根据其现行关于资格认证和首席会计师标准的规定(依据第174/2016/ND-CP号政府议定),承认外国会计学位和职业认证。但在依赖这些认证之前,企业应向财政部或主管机关核实具体的承认程序和所需文件。
关键要求是,被任命为首席会计师的人员必须满足第174/2016/ND-CP号政府议定及相关财政部法规规定的专业标准和首席会计师培训或认证条件,包括遵守适用的持续专业发展义务。
外籍人士任职资格
如果外籍人士满足越南法律规定的所有专业标准和法定条件,包括首席会计师资格要求以及适用的工作许可证和劳动法规,则可以担任首席会计师。在实践中,他们必须能够确保会计记录和报告按照越南语言和法规要求编制和签署。
常见的外商直接投资结构:外籍CFO/财务总监负责集团报告,而越南首席会计师负责法定合规。即使有外籍CFO在场,首席会计师的角色也不能被取消。
首席会计师的职责
首席会计师在企业内部履行运营管理、法规遵从和财务咨询方面的关键职能。
核心职责
会计运营管理:
- 设计和实施会计系统及工作流程
- 监督会计人员并建立绩效指标
- 协调跨部门协作以确保数据完整性
法规遵从:
- 维护准确的财务记录
- 计算并缴纳纳税义务
- 根据第99/2025/TT-BTC号通知建立文件归档程序
财务咨询: 虽然《会计法》88/2015/QH13规定了合规和报告职责,但在实践中,由于其财务监督责任,许多外商投资企业会让首席会计师参与战略规划。
对于外商投资企业,职责包括转让定价文档(第132/2020/ND-CP号政府议定)、关联方交易披露以及外汇管理合规(第06/2019/TT-NHNN号通知)。
任命要求
强制性任命
是的,根据《会计法》88/2015/QH13和第174/2016/ND-CP号政府议定,大多数需要设立会计机构的越南企业必须任命首席会计师。尽管在某些情况下,法律允许以“会计负责人”代替首席会计师,特别是对于符合第39/2018/ND-CP号政府议定及相关指引的较小或新设实体。但在实践中,即使公司是微型企业,银行通常也会要求提供首席会计师的信息,尤其是外商投资公司。
新设企业的宽限期
根据第174/2016/ND-CP号政府议定第20条,需要设立首席会计师的新设企业,最多可以有12个月的时间安排“会计负责人”或聘请首席会计师服务,之后必须任命合格的首席会计师。在此期间,他们可以临时任命会计负责人或聘请首席会计师服务。12个月后,企业必须任命合格的首席会计师。
违规处罚
违反首席会计师任命规定的企业将面临第41/2018/ND-CP号政府议定(2018年7月5日生效)规定的行政处罚:
- 500万至1000万越南盾:程序性违规(未交接工作、未公告变更)。首次违规罚款500万越南盾,重复违规罚款1000万越南盾
- 1000万至2000万越南盾:任命不合格的会计师或未组织会计机构
- 2000万至3000万越南盾:任命不符合所有标准的首席会计师
额外的补救措施:企业必须在规定时间内任命合格的首席会计师。法律责任延伸至授权进行不合规任命的企业负责人和法定代表人。
税务及其他国家机关可能在检查中发现违反首席会计师任命规则的行为,并可依据适用的会计处罚政府议定实施行政处罚。外商投资企业应确保即使有外籍CFO在岗,也需正式任命合格的首席会计师。
外包首席会计师服务
企业可以从合格的会计服务提供商那里外包首席会计师职能,而非雇佣员工。
外包时,企业必须:
- 与提供商签订书面服务合同,明确服务范围
- 向服务提供商提供准确完整的财务信息
- 理解会计的最终法律责任仍由企业法定代表人承担,而非外包提供商。然而,服务提供商根据合同条款对会计信息和数据的准确性及质量承担合同和专业责任,外包首席会计师对其签署的文件和完成的工作承担与内部首席会计师相同的法律责任。
常见的外包安排包括:
- 聘请合格的会计师事务所提供首席会计师服务
- 为小型企业安排兼职首席会计师
- 为新设企业在12个月宽限期内提供临时服务(第174/2016/ND-CP号政府议定第20条)
关键提示:外包首席会计师仍必须满足所有资格要求,包括拥有财政部颁发的越南首席会计师证书。服务提供商必须持有财政部根据《会计法》及相关指导政府议定颁发的提供会计服务的资格证明(会计证书)。
免责声明:本文提供关于越南首席会计师法规的一般信息,不构成法律或专业建议。企业应根据其具体情况咨询合格的会计专业人士和法律顾问。
内容更新至:2026年1月。越南法规可能发生变化。请务必通过官方政府来源或专业顾问核实当前要求。
常见问题
不同企业中首席会计师的平均薪资范围是多少?
答:
首席会计师的薪资因地区差异和公司规模而有很大不同。在大多数市场,薪资基准通常在每年6万至15万美元之间,规模较大的企业和都会区提供更高的薪酬方案,这反映了其更大的责任。
首席会计师与财务总监的职位有何不同?
答:
首席会计师主要专注于会计运营、合规和财务报告,而财务总监则处于更高的战略位置,负责监督更广泛的财务规划、投资决策和公司财务战略。这体现了明确的层级差异和职责范围的不同。
哪些专业认证能提升首席会计师的职业发展机会?
答:
职业发展路径如同跨越水面的踏脚石。CPA、CMA和ACCA认证有助于获得高级领导职位。通过持续教育进行专业发展,能增强技术专长、法规知识和战略能力,这些对于晋升公司财务高层至关重要。
企业应在何时更换或解雇其首席会计师?
答:
当出现道德失范、专业能力下降或法规遵从失败时,企业应更换其首席会计师。此外,通过继任计划进行有计划的交接,可以确保在退休、晋升或战略性组织重组需求期间实现平稳的领导层变更。
